Resumo do Cargo Profissional responsável pelo suporte administrativo e financeiro da operação, incluindo controle de pagamentos, requisições, contratos, gestão de sistemas corporativos e interface com fornecedores. Atuará com foco em acuracidade de dados, cumprimento de prazos, organização documental e suporte aos processos internos da área, além de dar apoio a demandas básicas de facilities. ? ?? Responsabilidades Principais •Executar rotinas financeiras como: •Lançamento e acompanhamento de pedidos de compra, requisições e notas fiscais •Controle de aprovações e fluxos internos •Atualização de planilhas e relatórios de custos •Apoio em rateios, centros de custo e conferências financeiras •Operar e dar suporte nos sistemas: •SAP — lançamento/consulta de pedidos, aprovação, relatórios •Coupa — gestão de fornecedores, requisições, atualizações e compliance •IST Capgemini — abertura, acompanhamento e controle de chamados •UBuy — requisições e controle de compras •Garantir organização de documentos, históricos, evidências e compliance dos processos. •Auxiliar rotinas administrativas do site: •Apoio na gestão de facilities (limpeza, manutenção, jardinagem, catering, insumos) •Relacionamento com fornecedores e internos •Acompanhamento de SLAs e demandas operacionais ? ?? Perfil Comportamental •Organizado(a) e com capacidade de manter trilhas de auditoria e controles •Proatividade para buscar informações e resolver pendências •Comunicação clara e profissional •Atenção a detalhes, prazos e conformidade •Responsabilidade e senso de dono •Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas simultâneas ? ?? Requisitos Técnicos Obrigatórios •Experiência administrativa e/ou financeira •Vivência com requisições, fornecedores, notas fiscais e controle operacional •Conhecimento básico/intermediário em Excel/Google Sheets •Facilidade com sistemas e plataformas corporativas •Experiência com pelo menos um dos sistemas abaixo: •SAP •Coupa •IST Capgemini •UBuy Desejáveis •Conhecimento em operações de facilities •Entendimento de centros de custo, rateio, orçamentos e prestadores •Noções de governança de site e complianceLocal de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Compras - Compras Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos