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Analista de eventos pl (393441)

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Centro Nacional de Pesquisa em Energia e Materiais
Eventos
Anunciada dia 13 março
Descrição

Para atuar na Assessoria de Comunicação (ACO) do Centro Nacional de Pesquisa em Energia e Materiais (CNPEM) A Assessoria de Comunicação (ACO) é uma área dinâmica, responsável por diferentes frentes de ação, como eventos, comunicação digital, imprensa, produção de conteúdo, visitas e ações de extensão. O time da ACO trabalha reunido na mesma sala, um espaço efervescente onde criatividade e comprometimento com as entregas se encontram. Venha integrar essa equipe vívida, feita por pessoas sempre dispostas a trocar conhecimento, atingir e celebrar bons resultados. Responsabilidades e atribuições - Atuar no planejamento estratégico de eventos, definindo ações, prioridades, cronogramas, alocação de recursos e orçamento; - Manter interlocução com solicitantes de eventos para definição do escopo/necessidades do evento (planejamento, organização, execução e pós-evento); - Organizar a logística dos eventos: hospedagem, análise de rotas, preços e pedidos de emissão de passagens aéreas nacionais e internacionais, organização de translados terrestres, acompanhamento de montagem de infraestrutura, recepção e acompanhamento dos eventos; - Realizar processos administrativos relacionados a eventos; - Produzir, atualizar e compartilhar previsões orçamentárias, planilhas de receitas e despesas e de prestações de contas de eventos; - Prestar contas dos eventos para as agências de financiadoras, organizando documentação comprobatória, estatísticas, avaliações, dentre outros; - Acompanhar os eventos realizados no CNPEM ou em locais externos, sejam eles presenciais ou virtuais; - Atuar na gestão de indicadores da área de Eventos; - Compilar documentos pós-eventos e arquivá-los; - Levantar dados para elaboração de relatórios; - Divulgar eventos internos; - Prospectar fornecedores e elaborar especificações técnicas de serviços e produtos; - Apoiar captação de recursos e operacionalizar contrapartidas de patrocínios de eventos; - Conduzir comunicação com palestrantes, comissões organizadoras, inscritos e participantes de eventos; - Manter e atualizar plataformas de gestão e divulgação de eventos (sistemas de inscrições, submissão de resumos e pagamentos etc.); Requisitos e qualificações - Ensino superior completo em Turismo, Administração, Gestão de eventos, Relações Públicas, Comunicação Social e áreas correlatas; - Pós-graduação completa em gestão de eventos, gestão de projetos ou áreas afins; - Experiência com as etapas relacionadas à organização de eventos, incluindo prestação de contas; - Experiência na interlocução com hotéis, agências de viagem e outros fornecedores. Conhecimento em emissão de passagens aéreas, montagem de malhas de transfer, montagem e recepção de eventos; - Conhecimento em gerenciamento de planilhas; - Necessário Inglês avançado (conversação, leitura e escrita). Diferencial  - Contato prévio com a gestão de eventos virtuais; - Experiência em organização de eventos técnico científicos; - Experiência com ferramentas de videoconferência (Zoom, Teams, outras) e plataformas de eventos online/híbridos; - Familiaridade ou conhecimento em gerenciamento de projetos; - Conhecimento em Power BI Informações adicionais - Assistência Médica - Unimed; - Assistência Odontológica - Uniodonto; - Seguro de Vida - Allianz; - Previdência Privada - BrasilPrev; - Licença Maternidade (estendida 6 meses); - Auxílio Creche; - Restaurante no local; - Vale Alimentação - Sodexo (R$850,00/mês); - Fretado; - Vale Transporte; - Estacionamento no local; - Clube - Telecamp; - Clube - Associação SESC gratuita; - Gympass - desconto em academias - Convênios com empresas que oferecem descontos. No Centro Nacional de Pesquisa em Energia e Materiais (CNPEM), somos movidos pela paixão pela ciência. Nosso ambiente é um vibrante centro de pesquisa e desenvolvimento, onde profissionais de diversas especialidades se conectam para enfrentar desafios complexos e criar soluções para problemas relevantes, especialmente nas áreas de saúde, energia, materiais renováveis e sustentabilidade. Somos uma Organização Social supervisionada pelo Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação (MCTI), na vanguarda da pesquisa científica no Brasil. Somos responsáveis pelo Sirius, a maior infraestrutura científica já construída no País, e atualmente, desenvolvemos o projeto Orion, um complexo laboratorial dedicado a pesquisas avançadas em patógenos, que estará disponível para a comunidade científica nacional e internacional. Oferecemos uma ampla gama de oportunidades de carreira para profissionais de diferentes perfis. No CNPEM, conduzimos pesquisas de ponta que abrangem nanotecnologia, biociências, biotecnologia, biorrenováveis, instrumentação científica e física de aceleradores, conduzidas, respectivamente, pelos Laboratórios Nacionais de Nanotecnologia (LNNano), Biociências (LNBio), Biorrenováveis (LNBR) e Luz Síncrotron (LNLS). Essas iniciativas são fortalecidas por projetos tecnológicos desafiadores e pela busca de soluções na fronteira

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