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Analista de eventos pl (393441)

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Centro Nacional de Pesquisa em Energia e Materiais (CNPEM)
Eventos
Anunciada dia 20 dezembro
Descrição

Para atuar na Assessoria de Comunicação (ACO) do Centro Nacional de Pesquisa em Energia e Materiais (CNPEM)
A Assessoria de Comunicação (ACO) é uma área dinâmica, responsável por diferentes frentes de ação, como eventos, comunicação digital, imprensa, produção de conteúdo, visitas e ações de extensão. O time da ACO trabalha reunido na mesma sala, um espaço efervescente onde criatividade e comprometimento com as entregas se encontram. Venha integrar essa equipe vívida, feita por pessoas sempre dispostas a trocar conhecimento, atingir e celebrar bons resultados.
**Responsabilidades e atribuições**
- Atuar no planejamento estratégico de eventos, definindo ações, prioridades, cronogramas, alocação de recursos e orçamento;
- Manter interlocução com solicitantes de eventos para definição do escopo/necessidades do evento (planejamento, organização, execução e pós-evento);
- Organizar a logística dos eventos: hospedagem, análise de rotas, preços e pedidos de emissão de passagens aéreas nacionais e internacionais, organização de translados terrestres, acompanhamento de montagem de infraestrutura, recepção e acompanhamento dos eventos;
- Realizar processos administrativos relacionados a eventos;
- Produzir, atualizar e compartilhar previsões orçamentárias, planilhas de receitas e despesas e de prestações de contas de eventos;
- Prestar contas dos eventos para as agências de financiadoras, organizando documentação comprobatória, estatísticas, avaliações, dentre outros;
- Acompanhar os eventos realizados no CNPEM ou em locais externos, sejam eles presenciais ou virtuais;
- Atuar na gestão de indicadores da área de Eventos;
- Compilar documentos pós-eventos e arquivá-los;
- Levantar dados para elaboração de relatórios;
- Divulgar eventos internos;
- Prospectar fornecedores e elaborar especificações técnicas de serviços e produtos;
- Apoiar captação de recursos e operacionalizar contrapartidas de patrocínios de eventos;
- Conduzir comunicação com palestrantes, comissões organizadoras, inscritos e participantes de eventos;
- Manter e atualizar plataformas de gestão e divulgação de eventos (sistemas de inscrições, submissão de resumos e pagamentos etc.);
**Requisitos e qualificações**
- Ensino superior completo em Turismo, Administração, Gestão de eventos, Relações Públicas, Comunicação Social e áreas correlatas;
- Pós-graduação completa em gestão de eventos, gestão de projetos ou áreas afins;
- Experiência com as etapas relacionadas à organização de eventos, incluindo prestação de contas;
- Experiência na interlocução com hotéis, agências de viagem e outros fornecedores. Conhecimento em emissão de passagens aéreas, montagem de malhas de transfer, montagem e recepção de eventos;
- Conhecimento em gerenciamento de planilhas;
- Necessário Inglês avançado (conversação, leitura e escrita).
**Diferencial**
****
- Contato prévio com a gestão de eventos virtuais;
- Experiência em organização de eventos técnico científicos;
- Experiência com ferramentas de videoconferência (Zoom, Teams, outras) e plataformas de eventos online/híbridos;
- Familiaridade ou conhecimento em gerenciamento de projetos;
- Conhecimento em Power BI
**Informações adicionais**
- Assistência Médica - Unimed;
- Assistência Odontológica - Uniodonto;
- Seguro de Vida - Allianz;
- Previdência Privada - BrasilPrev;
- Licença Maternidade (estendida 6 meses);
- Auxílio Creche;
- Restaurante no local;
- Vale Alimentação - Sodexo (R$850,00/mês);
- Fretado;
- Vale Transporte;
- Estacionamento no local;
- Clube - Telecamp;
- Clube - Associação SESC gratuita;
- Gympass - desconto em academias
- Convênios com empresas que oferecem descontos.
No Centro Nacional de Pesquisa em Energia e Materiais (CNPEM), somos movidos pela paixão pela ciência. Nosso ambiente é um vibrante centro de pesquisa e desenvolvimento, onde profissionais de diversas especialidades se conectam para enfrentar desafios complexos e criar soluções para problemas relevantes, especialmente nas áreas de saúde, energia, materiais renováveis e sustentabilidade.
Somos uma Organização Social supervisionada pelo Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação (MCTI), na vanguarda da pesquisa científica no Brasil. Somos responsáveis pelo Sirius, a maior infraestrutura científica já construída no País, e atualmente, desenvolvemos o projeto Orion, um complexo laboratorial dedicado a pesquisas avançadas em patógenos, que estará disponível para a comunidade científica nacional e internacional.
Oferecemos uma ampla gama de oportunidades de carreira para profissionais de diferentes perfis. No CNPEM, conduzimos pesquisas de ponta que abrangem nanotecnologia, biociências, biotecnologia, biorrenováveis, instrumentação científica e física de aceleradores, conduzidas, respectivamente, pelos Laboratórios Nacionais de Nanotecnologia (LNNano), Biociências (LNBio), Biorrenováveis (LNBR) e Luz Síncrotron (LNLS). Essas iniciativas são fortalecidas por projetos tecnológicos desafiadores e pela busca de soluções na fronteira

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