Descrição
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo organizado(a), proativo(a) e com excelente capacidade de gestão para integrar nossa equipe. Se você gosta de lidar com múltiplas tarefas, tem atenção aos detalhes e busca contribuir para a eficiência operacional, essa oportunidade é para você!
Principais Responsabilidades
Gestão de viagens e reuniões: Planejar e agendar viagens, hospedagens e reuniões, garantindo suporte logístico completo e otimização do tempo dos solicitantes.
Suporte administrativo e operacional: Apoiar as atividades da área, assegurando recursos e logística necessários para o bom funcionamento da equipe.
Sistema de Gestão Integrado: Auxiliar na atualização de indicadores, controle de EPI, gerenciamento de resíduos, participação em auditorias e manutenção de treinamentos e ASOs.
Infraestrutura e manutenção: Dar suporte nos serviços de manutenção, telefonia e limpeza, além de realizar cotações, compras e controle de pagamentos.
Controle e organização: Distribuir materiais, corrigir lançamentos de despesas, emitir formulários, organizar arquivos e garantir a correta alocação de recursos.
Gestão de processos: Realizar cadastros, faturamento, requisições de compras no SAP e garantir fluxo adequado de notas fiscais e pagamentos.
Apoio à equipe: Filtrar ligações, gerar relatórios, organizar inscrições em cursos e seminários, contribuindo para a tomada de decisão e desenvolvimento da equipe.
Requisitos
Ensino médio completo;
Experiência anterior em rotinas administrativas e logística;
Conhecimento em SAP e sistemas corporativos será um diferencial;
Organização, proatividade e boa comunicação.
Benefícios
Salário compatível com o mercado
Participação nos Lucros ou Resultados
Vale-transporte ou Fretado
Vale-refeição ou Refeitório no Local
Assistência médica
Assistência odontológica
Seguro de vida
Cesta de Natal
Programa de treinamentos
Convênio com empresas parceiras
Ginástica laboral
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