VAGA – AUXILIAR DE GERENTE DE CONDOMÍNIOEmpresa: Atlântica Imob Adm SS LtdaLocal: Moema, São Paulo – SPTipo de Contrato: CLTSobre a EmpresaSomos uma administradora de condomínios com ampla experiência na gestão condominial, oferecendo soluções personalizadas e eficientes para síndicos, conselhos e moradores. Buscamos uma profissional comprometida, organizada e com excelente relacionamento interpessoal para atuar como Auxiliar de Gerente de Condomínio, apoiando diretamente nossos gerentes na rotina operacional e administrativa dos empreendimentos sob gestão.Principais Atividades e Responsabilidades· Atendimento e suporte ao síndico, conselho e condôminos para esclarecimento de dúvidas, acompanhamento de solicitações e encaminhamento de demandas.· Apoio na gestão administrativa do condomínio, incluindo conferência de documentos, atas, regulamentos e comunicados.· Acompanhamento de serviços e manutenções, auxiliando no agendamento, solicitação de orçamentos, recebimento de prestadores e conferência de execução.· Controle e atualização de planilhas de manutenção preventiva, orçamentos e indicadores de gestão.· Apoio na gestão de contratos com prestadores de serviços (portaria, limpeza, manutenção, segurança, jardinagem, etc.).· Organização e arquivamento físico e digital de documentos.· Auxílio na elaboração de comunicados e circulares para moradores e funcionários.· Apoio nas assembleias (preparação de pautas, atas, documentação e logística).· Registro e acompanhamento de ocorrências internas do condomínio.· Suporte no controle orçamentário, incluindo cotações e conferência de notas fiscais.· Fiscalização de normas internas, reportando irregularidades ao gerente/síndico.· Apoio na gestão de pessoal (controle de ponto, escala de trabalho e comunicação com funcionários do condomínio).Requisitos Necessários· Ensino médio completo· Experiência anterior em condomínio ou função administrativa (desejável experiência como assistente administrativo ou de gestão predial).· Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel e Outlook).· Boa comunicação verbal e escrita.· Organização, proatividade e atenção aos detalhes.· Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prazos.· Facilidade para trabalhar em equipe e com diferentes perfis de pessoas.Diferenciais Desejáveis· Experiência direta com sistemas de gestão condominial.· Noções de legislação condominial e trabalhista.· Vivência no acompanhamento de obras e manutenção predial.Benefícios· Salário compatível com o mercado.· Vale-transporte.· Vale-refeição ou alimentação.