Atividades da Vaga
Rotinas Administrativas: Auxiliar no arquivamento e organização de documentos físicos e digitais. Realizar digitalização e indexação de documentos. Apoiar na conferência e preenchimento de formulários e planilhas. Auxiliar no controle e distribuição de materiais administrativos e pedagógicos. Auxiliar na organização de agendas e cronogramas institucionais. Auxiliar no protocolo e tramitação de documentos internos.
Atendimento ao Público: Recepcionar e orientar pais, alunos, servidores e demais visitantes. Atender ligações telefônicas; anotar recados e direcionar demandas. Auxiliar no atendimento presencial, prestando informações básicas sobre serviços educacionais. Apoiar na triagem e encaminhamento de solicitações administrativas.
Suporte às Atividades Pedagógicas e Administrativas: Auxiliar professores e equipes pedagógicas na preparação de materiais. Apoiar na logística de organização de eventos escolares e reuniões (durante o horário de trabalho). Auxiliar no lançamento e controle de frequência de alunos e servidores, quando solicitado. Colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento.
Uso de Sistemas e Ferramentas: Auxiliar na alimentação de sistemas informatizados utilizados pela escola, CMEI ou secretaria. Utilizar e-mails institucionais para comunicação interna. Operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras.
Proibições e Condutas Inadequadas: Uso de celular proibido durante o expediente, exceto em casos autorizados pela equipe gestora. Atrasos e faltas devem ser justificados. Uso inadequado de equipamentos, divulgação de informações sigilosas ou conduta inadequada é proibido. Trabalho noturno e alteração da carga horária são restritos. Compensação de horas deve obedecer a norma vigente.
Outras Atividades: Executar outras tarefas correlatas conforme orientação da equipe gestora. Agir com ética e responsabilidade no tratamento de documentos e informações institucionais.
Requisitos e qualificações
Escolaridade: Nível médio.
Conhecimentos: Informática básica (digitação, formatação, digitalização, Word/Excel ou similares); boa comunicação, responsabilidade, interesse em aprender, iniciativa, proatividade, organização, ética e discrição no trabalho.
Bolsa auxílio e Benefícios
Bolsa Estágio: R$ 736,13 (mensal)
Vale-Transporte: R$ 90,00
Recesso remunerado
Informações adicionais
Horário: De Segunda-Feira a Sexta-Feira das 13h às 17h
Quantidade de vagas: 1
Localização aproximada da empresa
Rua: Avenida Londrina
Bairro: Jardim Independência
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