O Assistente de Rotinas Trabalhistas é o ponto de ligação e suporte entre o Departamento Pessoal e a área de Desenvolvimento Humano. Este profissional é responsável por garantir a conformidade das rotinas trabalhistas e previdenciárias, além de auxiliar na implementação de políticas de gestão de pessoas. Sua atuação é essencial para assegurar que a execução dos processos burocráticos e operacionais esteja alinhada com as estratégias de crescimento e bem-estar dos colaboradores, facilitando a comunicação e a integração entre as duas áreas.
Suporte Administrativo e Operacional:
* Auxiliar na admissão e demissão de colaboradores, incluindo a coleta e organização de documentos, registro em sistemas e acompanhamento de exames médicos.
* Realizar o fechamento e a conferência da folha de pagamento, encargos sociais (FGTS, INSS), férias, 13º salário e benefícios.
* Controlar e monitorar a jornada de trabalho (ponto eletrônico), atestados médicos, faltas e licenças.
* Manter atualizados os cadastros de colaboradores no sistema e nos e-social.
Integração e Comunicação com Desenvolvimento Humano:
* Fornecer dados e informações relevantes ao setor de Desenvolvimento Humano para o planejamento de treinamentos, avaliações de desempenho e planos de carreira.
* Colaborar na coleta de feedback dos colaboradores sobre políticas internas e benefícios, reportando as informações para ambas as áreas.
* Participar da organização de eventos e ações de endomarketing, garantindo que a logística e as rotinas trabalhistas estejam em conformidade.
* Auxiliar na implementação de programas de reconhecimento e recompensas, garantindo que os processos de bonificação e promoção sigam as normas trabalhistas.
Atendimento e Orientação:
* Ser o principal ponto de contato para os colaboradores sobre questões relacionadas a holerites, benefícios, férias e outras dúvidas trabalhistas.
* Esclarecer dúvidas sobre as políticas internas da empresa e auxiliar na comunicação de novas normas ou procedimentos.
* Realizar o atendimento e encaminhamento de colaboradores para o setor de Desenvolvimento Humano, quando a demanda for referente a treinamentos, conflitos interpessoais ou questões de desenvolvimento de carreira.
Requisitos e Qualificações:
* Formação Acadêmica: Graduação ou em andamento em Recursos Humanos, Administração, Contabilidade ou áreas afins.
* Experiência Profissional: Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal, com conhecimento em folha de pagamento, ponto eletrônico e encargos sociais.
Conhecimentos Específicos:
* Conhecimento intermediário/avançado do Pacote Office (principalmente Excel).
* Familiaridade com sistemas de RH e folha de pagamento.
* Noções de legislação trabalhista (CLT) e previdenciária.
Competências e Habilidades:
* Proatividade e Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e cumprir prazos.
* Comunicação e Relações Interpessoais: Facilidade para se comunicar de forma clara e objetiva com diferentes públicos e mediar conflitos.
* Atenção aos Detalhes: Habilidade para trabalhar com precisão e responsabilidade com dados sensíveis.
* Capacidade Analítica: Habilidade para identificar problemas e propor soluções dentro de sua área de atuação.