Desenvolva suas habilidades administrativas no cargo de Secretária de Vendas. Aproveite a oportunidade para se desenvolver em uma equipe dinâmica e contribuir com sua experiência na área.
A secretária de vendas realizará atividades administrativas e operacionais para documentação de veículos, emissão de notas fiscais e controle de processos internos.
Requisitos:
* Nível médio completo;
* Experiência na área administrativa, preferencialmente no setor automotivo;
* Conhecimento com sistemas de emissão de notas fiscais e processos de transferência de veículos;
* Boa comunicação, organização e proatividade.
Principais Atividades:
* Emissão de notas fiscais (NF) e transferência de propriedade de veículos;
* Verificação da documentação de emplacamento e vistoria cautelar;
* Mantenção de contato com prefeituras e órgãos reguladores para emissão de documentação necessária para transferência veicular;
* Atendimento a clientes e fornecedores de forma cordial e profissional;
* Atualização de planilhas e documentos administrativos no Excel;
* Mantenção da organização de arquivos e documentos físicos e digitais;
* Revisão de processos internos para garantir conformidade e eficiência das operações;
* Conciliação de documentação com dados no sistema;
* Acompanhamento de pendências de documentação junto a fornecedores e órgãos competentes;
* Elaboração de relatórios administrativos e apresentação à gestão;
* Apoio no fechamento de processos administrativos relacionados à documentação veicular;
* Sugestão de melhorias nos processos administrativos para otimização do trabalho.
Habilidades:
* Organização e planejamento para cumprir prazos;
* Boa comunicação verbal e escrita;
* Atendimento ao cliente de forma eficiente e cordial;
* Agilidade e atenção aos detalhes;
* Capacidade de resolver problemas e tomar decisões rápidas.
Atitudes:
* Proatividade e iniciativa na execução das tarefas;
* Responsabilidade e comprometimento com as atividades;
* Postura profissional e boa apresentação pessoal;
* Trabalho em equipe e colaboração com os demais setores;
* Discrição e sigilo na manipulação de documentação.
Horário de Trabalho: segunda a sexta-feira, 8h às 18h, e sábado, 9h às 13h.