Título: Secretária/Recepcionista Empresa: Gemas Brilhantes
Localização: Itajaí -SC
Sobre a Gemas Brilhantes: A Gemas Brilhantes é uma empresa inovadora no mercado de gemas e pedras preciosas com escritórios em Curitiba PR, Itajaí SC Porto Alegre RS. Nossa missão é democratizar o acesso a esse universo de valor e sofisticação, unindo a tradição das gemas autênticas com um modelo de aquisição inteligente que recompensa nossos clientes.
Responsabilidades:
Atendimento ao Cliente: Receber e atender visitantes, clientes e chamadas telefônicas de forma cordial e profissional.
Agendamento: Gerenciar agendas, marcar e confirmar compromissos e reuniões.
Organização de Documentos: Manter arquivos e documentos organizados, tanto físicos quanto digitais.
Comunicação: Redigir e enviar correspondências, e-mails e outros documentos.
Suporte Administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas, como controle de estoque de materiais de escritório e suporte a outras equipes.
Recebimento de Pagamentos: Em alguns casos, lidar com transações financeiras e recebimentos.
Manutenção da Recepção: Garantir que a área de recepção esteja sempre limpa e organizada.
Essas funções são essenciais para o bom funcionamento do escritório e para proporcionar uma experiência positiva aos visitantes e clientes.
Requisitos:
Ensino médio completo; curso técnico em secretariado ou áreas relacionadas é um diferencial.
Experiência anterior em funções de atendimento ao cliente, secretariado ou recepção é desejável.
Ter tido contato com vendas, ou gostar e ter facilidade de trabalhar com isso.
Boa comunicação verbal e escrita.
Habilidade de escuta ativa.
Conhecimento básico de sistemas de gerenciamento de escritório.
Ter tido algum contato com vendas ou ter habilidade com essa função é imprescindível.
Apresentação pessoal adequada e postura profissional.
Regime de Contratação:
Vínculo CLT, Segunda à Sexta -Feira (09:00 ás 18:00)
Remuneração fixa 2.000,00
Vale-refeição e vale Transporte
PLR
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