**Assistente Administrativo Jr.**
Estamos procurando por um profissional dinâmico e organizado para compor nossa equipe como Assistente Administrativo Jr.
Sobre a Vaga:
* Função: Desenvolver tarefas de apoio administrativo com foco em entrada e saída de documentos, faturamento de importação e exportação, e outras atividades relacionadas à gestão de documentos e comunicação interna.
* Responsabilidades:
o Entrar e sair de documentos (notas fiscais, contratos, relatórios técnicos) da empresa;
o Apoiar os departamentos relevantes na elaboração e emissão de documentos e faturas (como faturas de venda, contratos e acordos);
o Organizar agenda de reuniões e viagens para equipe comercial/técnica;
o Gerenciar pedidos de compra de materiais de escritório e EPIs;
o Acompanhar a frota corporativa (veículos da empresa);
o Garantir a conformidade com normas internas e LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados);
o Entrar em contato e coordenar com as empresas de construção relevantes para trabalhos de manutenção e proteção;
o Se comunicar com parceiros externos (como imobiliárias, empresas de publicidade, empresas de design e organizadores de exposições);
o Auxiliar na preparação para auditorias ANVISA/INMETRO;
o Recepcionar visitantes e gerenciar telefonia corporativa;
o Apoio a eventos da empresa.
Requisitos:
* Formação: Ensino médio completo;
* Habilidades:
o Dominar o pacote office básico;
o Conhecimento em sistema ERP;
o Conhecimento básico de inglês e espanhol será um diferencial;
o Noções básicas sobre componentes para elevadores será um diferencial.
Benefícios:
* Auxílio-combustível;
* Vale-refeição;
* Vale-transporte;
Horário de Trabalho: Turno de 8 horas.
Observações: O candidato selecionado precisará ter disponibilidade total para cumprir as responsabilidades desse cargo.