**Oportunidade de Carreira no Setor Social:**
Somos uma organização que trabalha incansavelmente em projetos inovadores e inclusivos, procurando aliar saúde, tecnologia e impacto social. Neste contexto, estamos à procura de um(a) Assistente Executivo(a) dinâmico(a) para apoiar o Diretor Geral nas funções administrativas, operacionais e de parceria.
O(a) Assistente Executivo(a) desejado(a) deve possuir habilidades organizacionais e de comunicação excepcionais, além de fluência em português e inglês. Além disso, é fundamental ter forte inteligência emocional e confiabilidade, bem como experiência em trabalhar com diversas culturas e fusos horários.
Gestão Executiva e de Agenda:
* Gerenciar a priorização complexa da agenda com base em objetivos estratégicos;
* Agendar e coordenar reuniões em múltiplos fusos horários;
* Preparar documentos informativos, pautas e notas de acompanhamento;
* Gerenciar logística de viagens para conferências e visitas de campo.
Comunicações e Correspondência:
* Triar e responder ao tráfego de e-mails e mensagens em várias contas;
* Redigir comunicações de alta qualidade em nome do CEO;
* Mantener sistemas organizados para acompanhar itens de ação e prazos.
Coordenação de Documentos e Fluxo de Trabalho:
* Formatar propostas, apresentações e materiais de programa;
* Organizar arquivos no Google Drive e Notion;
* Criar e manter modelos para documentos-chave;
* Gerenciar coleta de dados para KPIs e métricas de progresso da equipe.
Suporte a Parcerias e Programas:
* Mantener pipeline de desenvolvimento de parcerias em sistemas CRM;
* Preparar documentos de contextualização sobre parceiros prospectivos;
* Coordinar execução de programas para incubadoras, pilotos e treinamentos.
Operacional e Suporte à Equipe:
* Gerenciar painéis de projetos e fluxos de trabalho da equipe;
* Apoiar a integração de novos contratados e participantes do programa;
* Lidar com tarefas administrativas, incluindo fluxos de trabalho financeiros;
* Identificar proativamente e propor soluções operacionais.
Qualificações Obrigatórias:
* 3-7 anos de experiência como Assistente Executivo(a), Assistente Pessoal, Consultor(a), Coordenador(a) Executivo(a) ou Gerente de Operações;
* Habilidades organizacionais e de comunicação excepcionais;
* Fluência em português e inglês;
* Forte inteligência emocional e confiabilidade;
* Familiaridade com sistemas de gerenciamento de projetos e CRM;
* Experiência em trabalhar com diversas culturas e fusos horários.
Vantagens da Cargo:
* Papel significativo impulsionando impacto social transformador;
* Exposição a parcerias globais e inovação de ponta;
* Flexibilidade e autonomia com significativas oportunidades de crescimento;
* Cultura de equipe colaborativa e focada em equidade.
Se você é um profissional motivado e deseja fazer parte de uma equipe que promove mudanças positivas, entre em contato conosco para saber mais sobre essa oportunidade incrível!