Anunciada dia 16 junho
Missão do cargo
VEM SER MANDIC
O Grupo Mandic está com inscrições abertas para vaga de
Supervisor(a) de Infraestrutura
para atuação presencial na cidade de
São Paulo/SP Buscamos profissionais que se identificam com o nosso
Jeito Mandic de Ser:
Acolhendo, acreditando no resultado, comprometidos com a qualidade, respirando inovação e trabalhando incansavelmente para oferecer a melhor jornada acadêmica e formação profissional de excelência para nossos alunos,
transformando suas realidades, assim como a saúde da população e a ciência. Nosso propósito é transformar vidas e promover saúde. #VemserMandic!
MISSÃO DO CARGO Supervisionar rotinas administrativas e faciliteis desempenhando um papel crucial na liderança e gestão de uma equipe multifuncional, garantindo a eficiência e o sucesso das operações diárias. Responsável por liderar equipes dos setores administrativo, operações de manutenção, limpeza, frotas e outros, garantindo eficiência nas operações diárias. Este profissional é encarregado de motivar e desenvolver a equipe, resolver conflitos, promover uma comunicação eficaz, realizar reuniões periódicas com os times, e garantir a execução de planos de ação para alcançar os objetivos estabelecidos. Além disso, demonstra capacidade para gerir orçamentos, acompanha o uso do pequeno caixa, bem como aprovar pedidos de compra e realizar a conferência de notas fiscais. Também é responsável pelo acompanhamento e controle de contratos de serviços, assegurando o cumprimento de prazos, escopos e condições acordadas. Com habilidades sólidas em liderança, comunicação, resolução de problemas e análise financeira, o Supervisor Administrativo é fundamental para o funcionamento harmonioso e eficiente da instituição.
RESPONSABILIDADES: Supervisionar os setores de administrativos, facilities e outros, garantindo o alinhamento das atividades com os objetivos institucionais. Manter uma comunicação eficaz com todos os níveis da organização, assegurando que as informações sejam transmitidas de forma clara e precisa. Executar, acompanhar e definir planos de ação com as equipes para atingir os objetivos da unidade, garantindo a execução eficaz das tarefas dentro dos prazos estabelecidos. Identificar problemas operacionais, analisar suas causas e desenvolver soluções eficazes para superá-los, garantindo a continuidade das operações da unidade. Utilizar habilidades analíticas para compreender números, realizar orçamentação, controle de custos, análise de atividades e prestação de contas utilizando ferramentas como o Excel. Priorizar tarefas, gerenciar prazos e otimizar o tempo disponível da equipe para garantir a eficiência e a produtividade das operações da unidade. Apoiar a estratégia e operação das áreas da IES, garantindo a gestão eficaz de equipes, processos, métodos, pagamentos, recebíveis e foco operacional. Supervisionar processos e propor correções do fluxo de trabalho para promover a melhoria contínua das operações da unidade, visando atender aos objetivos e às exigências legais. Manter relatórios para fornecer informações estratégicas à diretoria local e apoiar a tomada de decisão, garantindo a transparência e a eficácia das operações.
Gerenciar o processo de elaboração de orçamentos para os diversos departamentos e atividades da IES, garantindo a alocação eficiente dos recursos financeiros disponíveis. Analisar e aprovar pedidos de compra, assegurando a conformidade com os procedimentos estabelecidos e a otimização dos gastos da organização. QUALIFICAÇÕES: Grau de Instrução Mínimo: Graduação Grau de Instrução Desejável: Pós-Graduação diferencial se tiver experiência segmento educacional/serviços; Capacidade de trabalhar sob pressão em ambientes dinâmicos, lidando com altas demandas e necessidades emergentes de forma resiliente; Conhecimento avançado do Pacote Office, indicadores e nível de serviço; Experiência com sistemas ERP de preferência TOTVS RM, será um diferencial; Conhecimento básico em orçamentos será considerado um diferencial adicional. Área de Estudo Necessária: Administração/ Marketing/ Recursos Humanos/ Economia/ Gestão Educacional
BENEFÍCIOS: ️ Essenciais Vale Refeição (Cartão Flexível)
Vale Transporte
Seguro de Vida
Cuidado com sua Saúde Assistência Médica (com coparticipação)
Assistência Odontológica
Convênio Farmácia
Qualidade de Vida e BemEstar Day Off de Aniversário
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