Assistente / Analista Jr
Requisitos:
* Formação ou cursando ensino superior em Administração de Empresas / Ciências Contábeis a partir do 5º ano.
* Conhecimento Excel intermediário/ avançado.
* Experiência na área financeira, experiência em emissão de notas fiscais, contas a pagar e receber
* Mandatório, experiência com Excel Intermediário/avançado (principal ferramenta de trabalho)
* Obrigatório residir no ABC Paulista (São Bernardo, Santo André, Diadema, São Caetano) - Trabalho regime híbrido
(4x na semana trabalho no escritório em São Bernardo do Campo - SP)
Principais atividades:
Conferência e emissão de notas fiscais eletrônicas e demonstrativos de pagamento aos clientes.
Apoio ao setor financeiro e execução de diversas tarefas relacionadas à área.
* Organização de arquivos financeiros e comprovantes de pagamento.
* Elaboração de relatórios, planilhas e apresentações.
* Compra e cotação de materiais e serviços, reposição de Material de Escritório.
* Digitalização de documentos.
* Controle de certidões e outras atividades relacionadas.
* Conciliação e análise de contas contábeis.
* Gestão do fluxo de caixa e conciliação de boletos, notas fiscais e comprovantes no sistema Conta Azul.
* Interface com o departamento de contabilidade.
* Emissão de guias junto à prefeitura.
* Balanço (Acompanhamento do fechamento) envio de informações (boleto, NF e comprovante), acompanhamento do fechamento e conciliação das informações mapeadas pela contabilidade.
* Budget & Forecast - Planejamento x Realizado e adaptação do budget de acordo com o que foi realizado (cada trimestre).
* Contas a receber: Importação dos documentos fiscais para a contabilidade, emissão de nota fiscal, contas a pagar.
* Fluxo de Caixa: Planejamento anual, atualização diária do fluxo e conciliação com o banco, emitir Relatório de Comissões quinzenais.
* Relatório de Faturamento atualização semanal, relatório de gratificações atualização mensal
* Reembolso cartão de Crédito: Relatório mensal de cartão de crédito e segregação das despesas no fluxo de caixa.
* Acompanhamento Contratos e Preenchimento da planilha de banco de dados dos clientes, cadastro de fornecedores.
* Apoio a contabilidade: corrigir, informar, ou buscar resoluções para problemas pontuais que a contabilidade levanta.
* Apoiar a área comercial com emissão e preenchimento de propostas, contratos etc.
* Apresentação dos resultados até o presente, acompanhamento da meta e apresentação para a equipe.