Responsabilidades e atribuições:
Recepcionar os visitantes e encaminhá-los aos responsáveis;
Controlar a entrada e saída de funcionários e visitantes;
Preencher e atualizar os formulários de visitantes no sistema;
Efetuar e receber ligações telefônicas;
Arquivar e organizar documentos conforme as instruções recebidas;
Digitalizar documentos conforme as solicitações dos departamentos;
Solicitar serviços de correios, DHL e motoboy, conforme as necessidades;
Cotar e realizar compras de materiais de escritório, limpeza e manutenção;
Pesquisar e providenciar cotações de passagens aéreas e hospedagem;
Preparar, controlar e acompanhar a entrada e saída de correspondências e malotes;
Elaborar rateios de despesas de envio de correios;
Preparar relatórios de despesas para prestação de contas corporativas;
Lançar os credites, acompanhar as faturas e rateios;
Organizar e atualizar murais com informações relevantes, seguindo as instruções;
Atender e realizar outras atividades correlatas e inerentes ao cargo.
Requisitos:
Mínimo: Ensino médio
Conhecimento em Pacote office
Informações adicionais:
Local de atuação: Pacaembu - SP - Presencial
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