Estamos em busca de uma Secretária Administrativa organizada, ágil e com excelente capacidade de gestão de demandas, para atuar em um ambiente dinâmico, remoto e de alta responsabilidade. Requisitos Principais atividades: Gerenciar e organizar agendas de múltiplos clientes, incluindo palestrantes, artistas e a CEO da agência Garantir o cumprimento de prazos, compromissos e entregas Coordenar demandas operacionais relacionadas a eventos, reuniões e atividades administrativas Manter comunicação constante com clientes, parceiros e equipes internas Emitir notas fiscais e controlar documentação administrativa Elaborar e atualizar planilhas de pagamentos e recebimentos Apoiar processos administrativos e financeiros Organizar logística de compromissos, contratos e entregas Registrar, acompanhar e priorizar demandas em CRM ou sistemas de gestão Estruturar e organizar processos internos, garantindo padronização e eficiência Atuar sob alta demanda e pressão, mantendo foco, organização e cumprimento de prazos Benefícios Formação: Desejável graduação ou curso técnico em Secretariado, Administração ou áreas correlatas Experiência necessária: Experiência prévia na área administrativa ou executiva Vivência com gerenciamento de agendas complexas e múltiplos stakeholders Experiência em ambientes de alta demanda e pressão Emissão de notas fiscais e controle de documentação Controle de pagamentos, recebimentos e rotinas financeiras básicas Uso avançado de planilhas (Excel ou Google Sheets) Experiência com CRM ou sistemas de gestão Atuação em modelo remoto e uso de ferramentas digitais Interface com diferentes perfis profissionais (clientes, artistas, executivos) Competências técnicas: Gestão de agendas complexas Emissão de notas fiscais e controle documental Organização financeira básica Domínio de Excel ou Google Sheets Uso de CRM e sistemas de gestão de demandas Conhecimento de rotinas administrativas e logísticas Capacidade de priorização e controle de prazos Competências comportamentais: Organização extrema e atenção aos detalhes Alta capacidade de lidar com pressão e múltiplas demandas Senso de responsabilidade e confidencialidade Proatividade e autonomia Comunicação clara, objetiva e profissional Disciplina e comprometimento com prazos Flexibilidade para lidar com perfis diversos Capacidade de seguir processos e metodologias Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Secretária Empresa: Attractfy Seleção e agenciamento de mão-de-obra Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (FJ)