Objetivo do cargo
Atuar como responsável pela organização do setor operacional interno de empresa com foco na prestação de serviços contábeis, garantindo controle sobre pagamentos, conciliações bancárias e fluxo de caixa, além de apoiar a rotina operacional geral do escritório de contabilidade.
Será um elo direto entre os setores internos e a coordenação estratégica.
Salário: R$ 3.500,00 + Variáveis
Principais responsabilidades
Responsabilidades
* Coordenar as atividades operacionais do escritório, supervisionando as equipes de contabilidade, fiscal, departamento pessoal e administrativo;
* Gerenciar o fluxo de demandas, prazos e prioridades, assegurando entregas dentro do cronograma e com qualidade;
* Promover integração entre os setores e comunicação eficaz com clientes e parceiros;
* Implementar e monitorar indicadores de desempenho (KPIs) e metas operacionais;
* Identificar gargalos e propor melhorias contínuas nos processos internos;
* Acompanhar obrigações acessórias, prazos legais e demandas de clientes empresariais;
* Realizar reuniões de acompanhamento com líderes de setor e a diretoria;
* Apoiar o setor financeiro em controles de custos e faturamento de clientes;
* Elaborar relatórios de performance e produtividade;
* Conduzir feedbacks e ações de desenvolvimento da equipe;
* Garantir a conformidade com as normas contábeis, fiscais e trabalhistas.
Perfil esperado
* Perfil organizado, responsável e com bom senso de prioridade;
* Facilidade com números e rotinas administrativas;
* Boa comunicação interpessoal e postura colaborativa;
* Proatividade, iniciativa e foco em solução de problemas.
Requisitos
* Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
* Experiência comprovada em escritório de contabilidade (preferencialmente em funções de liderança ou coordenação);
* Conhecimento prático das rotinas contábil, fiscal e de departamento pessoal;
* Habilidade em gestão de pessoas, liderança de equipes e resolução de conflitos;
* Boa comunicação interpessoal, senso de prioridade e organização;
* Domínio do pacote Office (principalmente Excel) e familiaridade com sistemas contábeis (Domínio).
Diferenciais
* Pós-graduação em Gestão de Processos, Controladoria ou Gestão de Equipes;
* Conhecimento prático das rotinas contábil, fiscal e de departamento pessoal;
* Experiência em implantação de melhorias e padronização de fluxos internos;
* Conhecimento em LGPD e controle de compliance operacional.
Requisitos desejáveis:
* Experiência anterior com rotinas contábeis, financeiras ou operacionais;
* Experiência anterior em gestão ou cargos de liderança;
* Noções básicas de conciliação bancária, contas a pagar e fluxo de caixa;
* Conhecimento básico em Excel ou Google Planilhas;
* Familiaridade com ferramentas de controle e gestão (Conta Azul, Onvio etc.).
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$4.000,00 - R$5.000,00 por mês
Benefícios:
* Assistência médica
* Assistência odontológica
* Seguro de vida
* Vale-alimentação
* Vale-transporte
Escolaridade:
* Pós-Graduação completa (Obrigatório)
Experiência:
* coordenação operacional (Obrigatório)
* escritórios de contabilidade (Obrigatório)
* sistemas financeiros (Obrigatório)
* gestão de pessoas (Obrigatório)
* Atendimento ao Cliente (Obrigatório)
* Gestão de Processos (Obrigatório)