Descrição da vagaA OSID – Obras Sociais Irmã Dulce é uma das maiores instituições filantrópicas do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano, na Bahia, a usuários do Sistema Único de Saúde (SUS), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social.A entidade conta com um perfil de serviços único no Brasil, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de Saúde, Assistência Social, Pesquisa Científica, Ensino em Saúde, Educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora, Santa Dulce dos Pobres.Responsabilidades e atribuiçõesPlanejar, coordenar, executar e supervisionar as atividades técnico-administrativas da Secretaria Acadêmica, assegurando a regularidade, autenticidade e segurança dos registros acadêmicos, bem como o cumprimento da legislação educacional vigente e das normas institucionais.Responsável pela gestão dos processos acadêmicos institucionais, controle e expedição de documentação oficial, organização do arquivo acadêmico, acompanhamento dos sistemas regulatórios e suporte às coordenações de curso, garantindo conformidade com as diretrizes do MEC e demais órgãos reguladores.Gestão AcadêmicaCoordenar processos de matrícula, rematrícula, trancamento, transferência e aproveitamento de estudos.Supervisionar o lançamento e controle de registros acadêmicos (notas, frequência e integralização curricular).Acompanhar o cumprimento do calendário acadêmico.Organizar e acompanhar processos de colação de grau e registro de diplomas.AtendimentoAtender alunos, professores e comunidade externa presencialmente, por telefone e meios digitais;Orientar quanto a procedimentos acadêmicos e normas institucionais;Encaminhar demandas às coordenações e setores responsáveis.Controle DocumentalExpedir históricos escolares, declarações, certificados e demais documentos oficiais.Assegurar a guarda, organização e preservação do acervo acadêmico físico e digital.Garantir a autenticidade e rastreabilidade dos registros acadêmicos.Gestão AdministrativoElaborar relatórios acadêmicos e indicadores institucionais.Propor melhorias nos fluxos e procedimentos da secretaria.Orientar e supervisionar equipe administrativa, quando aplicável.Auxiliar na organização de processos de colação de grau;Apoiar processos de avaliação institucional e auditorias e processos regulatórios (MEC).Conformidade LegalAssegurar cumprimento da LDB, normas do MEC e demais legislações aplicáveis.Alimentar e manter atualizados sistemas oficiais (Censo da 20. Educação Superior, e-MEC, entre outros).Apoiar processos de avaliação institucional e visitas in loco.Requisitos e qualificaçõesNível superior em Administração, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas correlatasDesejável conhecimento em Sistemas Acadêmicos.DOMÍNIO (Especialista):Legislação educacional vigente (LDB, Diretrizes do MEC).Processos regulatórios da educação superior.Sistemas de gestão acadêmica.Sistemas acadêmicos (ERP educacional);CONHECIMENTO (Nível Intermediário):Pacote Office (intermediário);Arquivo de documentos;Gestão documental.Controle de provasNoções de LGPD.NOÇÃO (Nível Básico):Arquivologia básica;LGPDGestão de PessoasInformações adicionais:Plano de saúde e odontológico;Vale transporte;Alimentação no refeitório da empresa.
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