Vaga: RECEPCIONISTA
Qtde de vagas: 01 (Uma)
Empresa | Segmento: Genética Animal (Agro)
Cidade: Uberaba MG
Salário e Benefícios:
Salário fixo: R$ 1.800,00
Benefícios: Assistência Médica e Odontológica, Refeição no local e transporte por conta da empresa
Jornada e horário de trabalho:
Carga horária: 44,0 horas semanais
Horário: 7h as 17h (SEG A QUI) e 7h AS 16h(SEX)
Experiência prévia comprovada de 2 anos:
Funções recepção ou secretária ou assistente administrativo.
Escolaridade:
Ensino Médio Completo (Mas estar cursando ou possuir graduação completa é um diferencial).
Requisitos obrigatórios:
* Competências de comunicação oral e escrita
* Domínio de informática (pacote Office, email)
* Capacidade de atendimento ao cliente com empatia, discrição e cordialidade.
* Organização e gestão de agenda
* Ética e confidencialidade (LGPD/GDPR – proteção de dados).
* Capacidade de lidar com situações de pressão e multitarefas.
Cursos e Treinamentos:
* Informática– Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e gestão de emails.
* Atendimento ao cliente – Técnicas de comunicação, postura profissional e resolução de conflitos.
* Secretariado, recepção e administração – Organização de agenda, gestão documental e técnicas administrativas.
* Comunicação empresarial – Escrita formal, atendimento telefónico e presencial.
* Excel Avançado (Intermediário e Avançado)
Um rececionista é o primeiro ponto de contato entre a empresa e o público, sendo responsável por acolher clientes, fornecedores e visitantes com simpatia e profissionalismo. Ele atende chamadas telefónicas, responde a emails e presta informações de forma clara e eficiente. Organiza agendas, marca reuniões garantindo o correto fluxo de atendimentos.
Também realiza o registo de dados no sistema informático e assegura a atualização de informações essenciais. Além disso, orienta os visitantes para os setores adequados e oferece suporte administrativo à equipe.
É igualmente responsável por controlar entradas e saídas, zelando pela segurança e confidencialidade. O rececionista pode ainda auxiliar na gestão de documentos e correspondência. Atua com discrição e cuidado no tratamento de informações sensíveis. No conjunto, desempenha uma função central na imagem da empresa, transmitindo confiança e organização.
Atribuíções:
* Atender e rececionar clientes e visitantes, garantindo acolhimento cordial.
* Atender chamadas telefónicas e gerir emails, prestando informações e encaminhando contactos.
* Agendar eventos, reuniões ou visitas e organizar a agenda da empresa.
* Manter atualizado o registo de dados em sistemas ou fichas.
* Orientar visitantes para os setores ou profissionais adequados.
* Controlar entradas e saídas de pessoas e documentos.
* Gerir correspondência e encomendas, realizando registos e encaminhamentos.
* Prestar suporte administrativo (fotocópias, digitalização, arquivo de documentos).
* Zelar pela confidencialidade das informações.
* Contribuir para a boa imagem da empresa, transmitindo profissionalismo e organização.