Estamos em busca de alguém comprometido, proativo e com excelente comunicação para fazer parte do nosso time Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, cordial e flexível, essa oportunidade é para você. Venha crescer com a genteResponsabilidades Da VagaOrganização e Rotinas AdministrativasOrganizar armários, arquivos e materiais do escritório.Auxiliar no inventário dos itens do escritório.Apoiar na organização e controle de uniformes.Auxiliar no processo de retomada da linha fixa (contato com operadora e conferência de dados).Apoiar nas demandas de descarte de lixo (organização e contato com empresa terceirizada).Preencher formulários internos (compras, pedidos diversos).Solicitar carimbos para áreas internas quando necessário.Auxiliar na manutenção da lista de aniversariantes para o Marketing.Atualizar lista mestra de certificados, acessos e validades.Apoiar no controle de manutenção predial simples (abertura e acompanhamento de chamados).Atender ligações e apoiar no recebimento de materiais.Auxiliar nos lançamentos de reembolsos no sistema.Apoiar no orçamento do administrativo (levantamento de preços, comparação de fornecedores e conferência básica).Apoio ao Setor de ComprasMapear futuras compras (levantamento de necessidades, verificação de estoque e atualização de planilha).Auxiliar na solicitação de compras (preenchimento de pedidos e anexação de documentos).Apoiar na compra de placas patrimoniais (pesquisa de fornecedor e solicitação de orçamento).Preencher formulários de compras do escritório.Auxiliar no processo de pedidos de McDonald's em ações internas (preenchimento de formulário/planilha).Realizar conferência de notas fiscais de pequeno porte.Apoio ao Jurídico Trabalhista (Aprendiz)Auxiliar no lançamento de pagamentos jurídicos (registro de dados no sistema).Organizar e atualizar documentação de processos trabalhistas.Administrar a agenda de audiências (inserção de datas e atualização de planilhas/calendário).Controlar prazos e movimentações, registrando as informações repassadas pela advogada.Organizar pastas físicas e digitais dos processos.Auxiliar na emissão de relatórios simples de acompanhamento.Apoiar a advogada trabalhista em atividades administrativas e de organização de documentos.Atendimento e Rotinas Operacionais LevesAuxiliar no atendimento presencial e telefônico.Apoiar no recebimento de fornecedores e visitantes.Realizar conferência básica de documentos recebidos.Acompanhar o lançamento de tarefas de rotina no sistema.RequisitosTer disponibilidade de 6h por dia;Estar cursando ou ter concluído o ensino médio ou Superior;Ter noções básicas de informática;Ter até 24 anos completos até a finalização do contrato.BenefíciosBenefícios Que OferecemosVale transporte (baseado no balor do B.U) e vale refeição (R$ 25,00 dia)Convênio com o SescCartão Multibenefícios SólidesMediquo -TelessaúdeTotal Pass - Academias e estudiosSólides Academy - Plataforma de cursos