Estamos em busca de uma **Pessoa**Estagiária para atuar na Secretaria.**
Essa pessoa irá auxiliar a Secretária Plena no assessoramento da Diretoria Executiva por meio do controle de agenda, atendimento telefônico, recepção de visitantes, organização de viagens, organização de reuniões, arquivo de contratos e documentos, entre outras atividades.
**Responsabilidades e atribuições** 1) Agenda**
- Agendamento de reuniões e compromissos diversos.
**2) Atendimento telefônico e recepção de visitantes**
- Atender as ligações direcionadas à Diretoria, fazendo a triagem das mesmas e direcionando a outros setores quando necessário.
- Recepcionar os visitantes da Diretoria.
**3) Documentação**
- Redação, arquivo e demais providências
- Providenciar reconhecimento de firmas, autenticação de cópias, registro de documentos.
- Auxiliar na organização do arquivo cronológico da correspondência expedida pela instituição, fornecendo numeração própria e arquivando a cópia das cartas emitidas.
- Colher as assinaturas dos diretores em contratos, cartas e outros documentos, de forma física ou digital.
- Arquivo de contratos e documentos digitais e físicos.
**4) Reuniões**
**5) Organização de Viagens**
- Organizar com a Secretária Plena as viagens da Diretoria, através da compra de passagens aéreas e reserva de hotéis, de acordo com as normas do museu, a fim de que a viagem ocorra de acordo com as necessidades dos executivos.
- Solicitar reembolso de despesas quando necessário.
**6) Prestar suporte nas atividades do setor de forma geral.**
**Requisitos e qualificações**
- Graduação em **Secretariado**;
- Inglês: Intermediário;
- Boa comunicação escrita e verbal — Redação comercial;
- Pacote Office;
- Conhecimentos da rotina administrativa e arquivo;
- Responsabilidade, discrição, pontualidade e comprometimento.
**Informações adicionais**
- Bolsa auxílio mensal;
- Vale-refeição e/ou alimentação no cartão Flash;
- Vale-cultura no cartão Flash;
- Vale-transporte - conforme necessidade;
- TotalPass;
- Clude Saúde;
- Cartão SESC;
- Cartão Amigo MASP individual anual;
- Cartão ICOM (Comitê Internacional dos Museus): empréstimo de cartão do MASP para uso em viagens.
O MASP é um museu diverso, inclusivo e plural que tem a missão de estabelecer, de maneira crítica e criativa, diálogos entre passado e presente, culturas e territórios, a partir das artes visuais. Para tanto, deve ampliar, preservar, pesquisar e difundir seu acervo, bem como promover o encontro entre públicos e arte por meio de experiências transformadoras e acolhedoras.