A Empresa
1. Grande porte, na região de ABC.
Descrição da vaga
2. Abertura e fechamento diário do prédio, além de armar e desarmar alarmes de segurança;
3. Atendimento telefônico (inclusive em inglês eventualmente) e direcionamento de ligações;
4. Controle da agenda do motoboy e organização de remessas de correio;
5. Apoio na recepção de visitantes, com preparo e organização da sala de reuniões;
6. Solicitação e controle mensal de materiais de escritório e limpeza (compras recorrentes via sites como Kalunga);
7. Apoio no uso do sistema da agência de viagens para solicitações de passagens e hospedagens, com aprovação pela gerência;
8. Conferência de relatórios de despesas e reembolsos mensais;
9. Suporte administrativo geral para diversas áreas (RH, Financeiro, Operações, entre outras);
10. Acompanhamento da agenda de prestadores de serviços prediais (manutenção, limpeza, segurança, copa etc.) com envio de e-mails e comunicações;
11. Ações pontuais com fornecedores em caso de imprevistos (ex: quebra de equipamentos, queda de internet, emergências prediais).
Perfil desejado
12. Ensino médio completo, curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
13. Boa organização, pró-atividade e postura responsável no cumprimento das rotinas diárias;
14. Capacidade de relacionamento interpessoal e habilidade para atender diferentes demandas internas;
15. Perfil multitarefa, com senso de urgência e atenção a detalhes (ex: checar porta aberta, reportar queda de internet etc.);
16. Excel básico (planilhas simples e organização de listas);
17. Experiência prévia com rotinas administrativas e apoio à área de facilities;
18. Inglês básico desejável (para atendimento telefônico esporádico);
19. Capacidade de trabalhar de forma independente, mas com boa comunicação com colegas e liderança;
20. Estilo de trabalho colaborativo, organizado e discreto, com disponibilidade para apoiar diferentes áreas conforme necessário.