Este profissional é responsável por auxiliar na aquisição de materiais e insumos necessários para o funcionamento das atividades da empresa. O Assistente de Compras atua desde a solicitação até o recebimento dos materiais, garantindo que os setores tenham os recursos adequados.
* Receber e analisar as requisições de compras enviadas pelos setores internos, organizando-as e priorizando as necessidades.
* Realizar cotações com fornecedores, buscando sempre o melhor custo-benefício, prazo de entrega e qualidade dos produtos ou serviços.
* Negociar preços, prazos e condições de pagamento com os fornecedores, alinhando as diretrizes da empresa.
* Emitir pedidos de compra no sistema, acompanhando todo o fluxo até a entrega final e verificando se estão dentro do orçamento aprovado.
* Mantenha contato contínuo com os fornecedores para ajustes e confirmação de pedidos, garantindo a execução eficaz dos contratos.
* Acompanhar os níveis de estoque dos itens necessários, solicitando reposições quando necessário e evitando sobrantes ou falta de insumos crítica.
* Monitorar a entrada dos materiais, conferindo notas fiscais e reportando divergências ao setor responsável.
* Apoiar na elaboração de relatórios de compras e controles internos para acompanhar os gastos e consumo, contribuindo para a tomada de decisões informadas.
* Garantir que as compras estejam alinhadas com as políticas internas e orçamentos definidos, promovendo a gestão eficiente dos recursos.