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Assistente de operação – captação e cadastro

Santo André
Mobiis
Assistente de operações
Anunciada dia A 20 h atrás
Descrição

Sobre a MobiisA Mobiis é um ecossistema que conecta soluções SaaS para aumentar a eficiência e promover a inovação na cadeia logística, resultado da união de duas empresas do setor: Fretefy e Pathfind. Utilizamos as tecnologias mais avançadas para oferecer as melhores ferramentas do segmento, trazendo mais eficiência para os processos de nossos clientes e parceiros.Descrição do cargoEstamos buscando um Assistente de Cadastro e Documentação para apoiar nossos processos de homologação e conformidade de transportadores. Esse profissional será responsável por realizar a captação inicial de parceiros, conferência e organização de documentos, inserção e atualização de dados em sistemas internos, além de dar suporte nas auditorias de conformidade. Principais responsabilidadesCaptação de Transportadores: Realizar a busca e contato inicial com transportadores para atendimento às demandas do embarcador, seguindo os critérios pré-estabelecidos de segurança e conformidade.Conferência Documental: Receber, organizar e verificar a documentação enviada pelos transportadores (apólices de seguro, certidões, licenças, entre outros) garantindo que estejam atualizadas e válidas.Cadastro no Sistema: Inserir e atualizar dados de transportadores, veículos e motoristas nos sistemas internos (TMS ou plataforma de gerenciamento de risco), assegurando a integridade das informações.Suporte ao Processo de Auditoria: Apoiar o analista nas análises de conformidade, reunindo informações e documentos necessários para auditorias e revisões periódicas.Interface Operacional: Manter contato constante com transportadores para esclarecer pendências documentais, solicitações de atualização e orientações de cadastro.Organização e Arquivamento: Garantir que toda a documentação física ou digital esteja devidamente organizada, de fácil acesso e em conformidade com as normas internas.RequisitosEnsino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Logística, Administração ou áreas correlatas).Experiência prévia em rotinas administrativas ou de apoio na área de transporte.Conhecimento básico em apólices de transporte e documentos obrigatórios para operação de carga.Pacote Office básico e familiaridade com sistemas de gestão de transporte (TMS).Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.Nossos benefíciosVR e VA em cartão flexível;Auxílio mobilidade ou vale transporte;Plano de saúde;Wellhub;Day Off de Aniversário;Seguro de vida;Parcerias educacionais, saúde e muito mais!Faça parte da Mobiis e transforme a tecnologia em soluções que movem o mundo!

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