O Assistente Administrativo é responsável por oferecer suporte às atividades diárias do departamento administrativo, garantindo o bom andamento das rotinas organizacionais. Este profissional deve ser proativo, organizado e ter habilidades em multitarefas, com o objetivo de facilitar o fluxo de trabalho e assegurar que os processos administrativos aconteçam de forma eficiente. Responsabilidades: Auxiliar no controle e arquivamento de documentos, garantindo a organização e o fácil acesso às informações. Apoiar no controle de contas a pagar e a receber, e colaborar na gestão financeira de pequenos processos. Realizar atendimento telefônico e por e-mail, fornecendo informações ou redirecionando solicitações quando necessário. Agendar compromissos e comprometer-se com a organização das agendas de membros da equipe ou liderança. Preparar e enviar correspondências, relatórios e outros documentos administrativos. Organizar e coordenar pequenos eventos e reuniões, incluindo logística e materiais necessários. Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e suprimentos da empresa. Prestar suporte nas atividades de recursos humanos, como acompanhamento de documentos de funcionários e apoio no processo de recrutamento. Atualizar e manter sistemas e planilhas administrativas com informações atualizadas. Requisitos: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em áreas correlatas como Administração, Secretariado ou áreas afins). Experiência prévia em funções administrativas ou em atendimento ao cliente é um diferencial. Conhecimentos básicos em informática, especialmente em ferramentas de planilhas e editores de texto. Boa comunicação verbal e escrita. Capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes setores da empresa. Competências Desejáveis: Proatividade e comprometimento com prazos. Habilidade para resolver problemas de forma rápida e eficiente. Facilidade com números e controle financeiro simples.