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Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 6 meses, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.
PRINCIPAIS ATIVIDADES: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.
* Executar atividades de arquivo técnico;
* Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
* Preparar documentação para Guarda externa;
* Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;
* Estruturar arquivo técnico;
* Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;
* Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;
* Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;
* Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso pela cliente;
* Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;
* Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
* Digitalizar documentos por demandas pontuais;
* Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
* Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas da Petrobras;
* Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;
* Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
* Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
* Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
* Conferência da documentação recebida;
* Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);
* Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
* Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;
* Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
* Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.
Requisitos
* Ensino médio completo.
* 05 anos em Atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.
* Conhecimentos mínimos: Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint; Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems; Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED); Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.
Outras Informações:
* Vaga Temporária para cobrimento de férias, podendo ser efetivado.
Benefícios
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Seguro de Vida
Vale Alimentação ou Refeição
Vale Transporte
WellHub Gympass
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Auxiliar de documentação (importação/exportação) | Santos - SP
Assistente de documentação (importação/exportação) | Santos - SP
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Santo André, São Paulo, Brazil 2 days ago
São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 1 day ago
Santos, São Paulo, Brazil R$2,186.00-R$2,186.00 3 days ago
Santos, São Paulo, Brazil R$4,000.00-R$4,000.00 14 hours ago
Assistente Administrativo e Recursos Humanos
Santos, São Paulo, Brazil R$2,001.00-R$3,000.00 1 week ago
Santos, São Paulo, Brazil R$2,100.00-R$2,100.00 2 months ago
Santos, São Paulo, Brazil R$2,000.00-R$2,000.00 3 weeks ago
Santos, São Paulo, Brazil R$2,001.00-R$3,000.00 3 days ago
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Santo André, São Paulo, Brazil R$2,500.00-R$2,500.00 2 weeks ago
São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 6 days ago
Santo André, São Paulo, Brazil R$2,001.00-R$3,000.00 1 month ago
Santo André, São Paulo, Brazil R$2,001.00-R$3,000.00 1 month ago
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