Join to apply for the Assistente administrativo de vendas role at Grupo Mônaco
Descrição: Responsável por prestar suporte administrativo às atividades do setor, auxiliando nas rotinas de vendas, organização de documentos e acompanhamento de faturamento diário, especialmente no faturamento de motocicletas da concessionária. Atuando em parceria com a equipe comercial para garantir o fluxo eficiente dos processos relacionados ao faturamento.
Atividades:
1. Repassar para o departamento de entrega e Belém planilha contendo o faturamento diário de motocicleta;
2. Fazer previsão diária de vendas, de acordo com informações coletadas com os supervisores;
3. Realizar integração do processo de inclusão no sistema APOLLO das motos faturadas de fábrica, no IHS;
4. Acompanhar o informe de vendas no sistema IHS;
5. Emitir relatório do estoque do APOLLO para ser enviado às equipes de vendas;
6. Controlar o número de propostas em aberto no sistema APOLLO;
7. Repassar para o despachante da concessionária os emplacamentos;
8. Emitir NF de saída de demonstração, retorno de demonstração e transferência de veículos;
9. Emitir notas fiscais de vendas;
10. Gerar relatórios do sistema para preenchimento de planilhas de comissão de vendas;
11. Receber e analisar os documentos apresentados pelo cliente para o faturamento de motos;
12. Incluir e baixar restrição financeira pela loja (Alienação e Desalienação);
13. Preencher o contrato de compra e venda com reserva de domínio;
14. Emitir propostas para venda de veículos;
15. Realizar atendimento ao cliente referente a dúvidas relacionadas ao faturamento de motocicletas;
16. Analisar as propostas para faturamento, checando todos os dados necessários;
17. Assessorar a Gerência Comercial;
18. Elaborar relatórios do Apollo, IHS e Credere;
19. Apresentar relatórios de vendas em gráficos por período (mensal, trimestral, semestral e anual);
20. Manter atualizadas as campanhas de vendas;
21. Realizar outras atividades correlatas a pedido do seu gestor;
22. Seguir todos os preceitos de segurança, saúde e meio ambiente;
23. Respeitar todas as políticas, normas e procedimentos da empresa.
Ambiente: O Grupo Mônaco é uma empresa do segmento automotivo que atua na distribuição de caminhões, ônibus, motocicletas e veículos de diversas marcas, além de peças e serviços. Proporcionamos um ambiente de trabalho inovador, com capacitação profissional e ações de endomarketing que incentivam o respeito, a colaboração e o trabalho em equipe.
Benefícios:
* Plano de Saúde
* Plano Odontológico
* Seguro de Vida
* Vale Transporte
* Restaurante na Empresa
* Day Off
Categoria: Administrativo
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