Descrição da vaga
A recepção desempenha um papel essencial na experiência do cliente e no suporte às rotinas internas da House.
Buscamos um(a) profissional que ofereça um atendimento acolhedor, garantindo organização, agilidade e atenção aos detalhes em todas as interações com clientes internos e externos.
Atuará no atendimento presencial e telefônico, no apoio às demandas administrativas, na organização da estrutura da House e no suporte direto às diferentes áreas.
Valorizamos pessoas que compartilhem dos nossos valores, sejam proativas, tenham vontade de aprender e desejem construir uma trajetória de crescimento junto conosco.
Responsabilidades e atribuições
Recepcionar clientes, visitantes e prestadores, realizando atendimento presencial e telefônico e direcionando para as áreas responsáveis.
Servir água e café aos visitantes, assegurando um atendimento acolhedor.
Controlar fluxo de pessoas, correspondências, documentos e materiais recebidos, garantindo o encaminhamento correto.
Organizar e administrar as salas de reunião, bem como manter recepção e áreas comuns em bom estado.
Realizar agendamentos, auxiliar clientes em dúvidas básicas ou orientações sobre processos.
Controlar estoques de materiais (escritório, limpeza, copa) e apoiar compras simples.
Dar suporte ao Comercial e outras áreas em preparação de documentos, digitalizações, atualizações em planilhas, entre outras demandas.
Apoiar na organização de materiais da House, controle de chaves e logística de pequenos eventos internos.
Executar atividades administrativas gerais conforme necessidade das áreas.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo
Experiência com pacote office
Boa comunicação
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