Desenvolvimento de Equipe
A função de Secretária Executiva é fundamental para o sucesso da equipe executiva da fábrica. Nesta posição, você atuará como principal fonte de apoio e suporte aos líderes da organização.
Suporte Administrativo
Com a responsabilidade de gerenciar informações, auxiliar na execução de tarefas administrativas, organizar eventos e viagens, você será essencial para garantir a eficiência do dia a dia da equipe.
Assessoria e Organização
O seu papel irá além do básico: gerenciamento de documentos, correspondências, atendimento a usuários internos e externos. Além disso, você precisará assessorar as direções em suas decisões diárias, dando prioridade às necessidades e prazos estabelecidos.
Atendimento ao Público
É fundamental ter habilidades interpessoais para atender pessoas de maneira profissional e diplomática. Isso inclui recepção de visitantes, fornecimento de informações, resolução de problemas e orientação nos momentos certos.
Gerenciamento de Informações
Uma boa secretária precisa ter capacidade de buscar e filtrar informações relevantes, criar bancos de dados atualizados e acompanhar processos complexos. Além disso, ela deve ser capaz de reproduzir documentos, confeccionar clippings e elaborar relatórios técnicos.
Estruturação Documental
A sua capacidade de redigir ofícios, memorandos, cartas e convocações é crucial para manter a comunicação interna fluindo sem problemas. Não podemos esquecer que também há a responsabilidade de digitar e formatar documentos de forma adequada.
Vantagens Adicionais
A remuneração oferecida começa em R$ 1.800,00 por mês e inclui benefícios como seguro de vida, vale-alimentação e vale-transporte. Além disso, há adicional de férias e pagamento de 13º salário no final do ano.
Requisitos Essenciais
Para ocupar esta posição, é obrigatório ter formação em secretariado ou secretariado executivo(a). Além disso, já se espera experiência comprovada em funções semelhantes.
Tipo de Vaga:
Cargo Efetivo CLT, tempo integral.
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