Estamos escrevendo uma grande trajetória de cuidado e excelência, e buscamos ser um lugar incrível para trabalhar. Seu propósito se conecta com o nosso? E para nos ajudar a construir essa missão estamos à procura de Assistente de Departamento Pessoal, que tenha experiência com rotinas de departamento pessoal, experiência com atendimento ao cliente, boa comunicação. Se você compartilha dos mesmos valores, será uma satisfação vê você escrever a sua trajetória com a gente! Responsabilidades e atribuições Executar as atividades de Rotinas do Departamento Pessoal, visando o cumprimento da legislação, prazos e atendimento dos colaboradores dentro das normas da empresa; Realizar atendimento ao cliente interno/externo, com cortesia e esclarecendo todas as dúvidas existentes; Preparar, incluir, alterar e excluir dados e informações dos colaboradores em sistema informatizado; Atualizar a carteira profissional, ficha de registro e outros documentos de pessoal; Controlar o ponto eletrônico: recolhimento, conferência de marcações, avaliação de intercorrências, apontamento, cálculo final, emissão de espelho; Preparar a documentação de férias dos colaboradores; Preparar e distribuir benefícios: vale-transporte, cartão alimentação/refeição, cartão de assistência médica/odontológica; Controlar término período de experiência, informando as áreas; Controlar planilhas e sistemas para controle das atividades diárias; Organizar e controlar documentos da área, sistematizando informações e encaminhar aos para elaboração de relatórios; Organizar os arquivos de funcionários ativos e inativos e documentos gerais; Manter a organização das documentações de sua responsabilidade; Garantir a entrega dos processos sob sua responsabilidade, dentro do prazo estabelecido e com qualidade; Atuar com autonomia, cumprindo instruções e prazos definidos para suas atividades; Conhecer, aplicar, promover e sugerir normas e condutas voltadas para a segurança no trabalho e preservação ambiental, participando dos programas promovidos pela unidade, contribuindo para a eliminação de situações que possam representar riscos de acidentes no trabalho e degradação do meio ambiente; Manter-se atualizado quanto aos avanços tecnológicos referentes a sua área de atuação, visando o aprimoramento profissional, repasse de conhecimentos, sugestões de melhorias em equipamentos e processos, contribuindo para a melhoria contínua; Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário; Executar outras atividades correlatas, a critério da gestão imediata. Requisitos e qualificações Ensino Superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas afins Experiência com rotinas de departamento pessoal Pacote Office - Básico a Intermediário Disponibilidade para jornada de 44h/semanais Informações adicionais O que temos para você: Ticket Alimentação Day Off no mês do seu aniversário se aniversariar dentro do período de contrato Totalpass Seja parte da equipe que transforma a saúde no Piauí! Nossa missão é oferecer serviços de saúde com excelência e eficiência. Para isso, investimos na valorização de cada colaborador. Investimos no clima organizacional e desenvolvemos projetos e treinamentos que geram oportunidades de desenvolvimento profissional. Além de conquistar o Selo de Feedback da Gupy, que reflete nosso compromisso com a valorização e transparência em cada etapa dos processos seletivos, a Unimed Teresina recebeu em 2024 o prestigiado Prêmio Teresa Cristina, da Prefeitura de Teresina, um reconhecimento que celebra nossa dedicação em promover a equidade de gênero e um ambiente de trabalho mais inclusivo. Em 2025, a Operadora Unimed Teresina e o Centro Integrado de Saúde Unimed - Unidades Ilhotas conquistam a recertificação do Selo Um Lugar Incrível para Trabalhar, consolidando suas práticas de excelência na gestão de pessoas e reafirmando seu compromisso com um ambiente organizacional. O sucesso dessas iniciativas alcançou também o Hospital de Alta Complexidade - Unidade Primavera, seu recurso próprio que, pela primeira vez, foi contemplado com o mesmo selo. Se você busca uma oportunidade de fazer a diferença, seu lugar é aqui. Vem fazer parte dessa jornada incrível!