Cargo: Assistente Administrativo e Comercial
Sobre a Vaga:
Como Assistente Administrativo, você será responsável por oferecer suporte integral às operações administrativas da empresa. Será essencial realizar uma gestão eficiente de documentos, controle de contratos e a alimentação de sistemas de licitação. Buscamos alguém com domínio em tecnologia, Excel e ferramentas de organização, que seja capaz de lidar com múltiplas tarefas e manter a rotina de trabalho fluida e organizada.
Responsabilidades:
Suporte Administrativo:
Gerenciar e organizar documentos e e-mails
Manter o controle e acompanhamento de contratos, prazos e renovações
Alimentar e atualizar sistemas de licitação e plataformas relacionadas
Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações
Dar suporte ao time comercial e gerência
Acompanhar rotina de marketing dando suporte ao gerente da área
Tecnologia e Ferramentas:
Utilizar ferramentas e aplicativos para otimização da rotina de trabalho
Demonstrar fluência em excel e outras ferramentas de software para a organização
Garantir o uso eficiente de tecnologias e sistemas internos
Requisitos:
Ensino Médio completo (Formação técnica ou superior em Administração, Marketing ou áreas afins será um diferencial).
Experiência anterior em funções administrativas, com foco em suporte comercial e/ou marketing.
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciamento de múltiplas tarefas simultâneas.
Excel avançado e familiaridade com CRM, RD Station, Microsoft Office.
Proatividade e resolução de problemas de forma independente.
Conhecimento em licitação e gestão de contratos.
Excelente comunicação escrita e verbal.
Benefícios:
Seguro de vida
Vale alimentação
Vale transporte
Refeitório
Convênio com Farmácia
Plano de carreira
Assistência médica
Auxílio creche
Convênio com faculdades
Clube de Descontos
Convênio Farmácia
Treinamentos
Check-up Vita
Academia
TotalPass