SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA – PRESENCIAL – SÃO JOSÉ DOS CAMPOS (BAIRRO AQUARIUS)Escritório jurídico em expansão busca um(a) Secretária Administrativa para atuar presencialmente, dando suporte direto às sócias, advogados e rotinas do escritório. A função exige organização, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas demandas com precisão.ResponsabilidadesAdministração Geral• Organização e gestão das agendas das sócias e advogados• Agendamento de reuniões, sessões, apresentações e tira-dúvidas• Compras e gestão de materiais do escritório• Controle de presença e suporte ao pagamento de VT• Agendamento de manutenções e infraestrutura• Solicitação e organização de reembolsos• Apoio na elaboração de eventos internosInfraestrutura e Manutenção• Organização física do escritório e manutenção básica• Preparação e organização das salas de reunião• Reposição de materiais e suporte operacionalSuporte Administrativo e Documentação• Elaboração de documentos simples (contratos, propostas)• Digitalização e organização de arquivos no Google DriveApoio Executivo• Organização da agenda executiva das sócias• Suporte administrativo direto ao time• Organização de viagens corporativas (programação, compras e reservas)Requisitos• Experiência em funções administrativas (preferencialmente no jurídico ou corporativo)• Proatividade, organização e excelente gestão do tempo• Boa comunicação verbal e escrita• Facilidade com tecnologia e adaptação a novas ferramentas• Habilidade para organizar documentos físicos e digitais• Disponibilidade 100% presencial – Bairro Aquarius, SJCConhecimentos desejáveis• Google Workspace, Excel e ferramentas de gestão (ex.: ClickUp)• Atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneasINSCREVA-SE JÁ