Horário: 44h semanais
Modalidade: Presencial
Descrição:
1. Classificação de Notas Fiscais
Realizar a correta classificação fiscal das notas (entrada e saída), observando NCM, CFOP, CST e demais informações obrigatórias.
Garantir que a tributação esteja de acordo com a legislação vigente (ICMS, PIS, COFINS, IPI, ISS, etc).
2. Acompanhamento da Equipe Administrativa
Apoiar a equipe administrativa na conferência e envio das notas fiscais ao setor contábil.
Estabelecer e monitorar rotinas e prazos de envio, sinalizando pendências e inconsistências.
Servir como referência técnica para dúvidas fiscais da equipe administrativa.
3. Correções e Lançamentos Fiscais
Analisar e corrigir erros de lançamentos de documentos fiscais no sistema ERP.
Verificar divergências entre notas fiscais e pedidos/recebimentos.
Acompanhar devoluções, cancelamentos e notas complementares, garantindo a tratativa adequada.
4. Apoio no Controle e Conciliação Fiscal
Analisar as conciliações mensais de entradas recebidas do setor contábil.
Identificar falhas nos processos que possam gerar riscos fiscais ou contingências.
5. Comunicação com Fornecedores e Clientes
Contatar fornecedores para solicitação de reenvio, correção ou cancelamento de notas.
6. Melhoria Contínua e Organização
Sugerir melhorias nos processos fiscais e administrativos.
Participar de treinamentos e manter-se atualizado sobre mudanças na legislação tributária.
Requisitos:
* Ensino Superior completo ou cursando em: Ciências Contábeis; Administração; Gestão Financeira ou áreas correlatas;
* Experiência anterior com:
* Classificação fiscal de notas fiscais (entrada e saída);
* Lançamentos e correções fiscais em sistemas ERP;
* Acompanhamento de rotinas administrativas fiscais;
* Apoio à equipe em processos de conferência e envio de documentos fiscais;
* Conhecimentos Técnicos:
* Conhecimento de tributação federal, estadual e municipal (ICMS, PIS, COFINS, IPI, ISS);
* Conhecimento prático em CFOP, CST, NCM, CEST e retenções;
* Leitura e interpretação de notas fiscais eletrônicas (NF-e);
* Facilidade com sistemas ERP (ex: TOTVS);
* Excel intermediário (tabelas, filtros, fórmulas simples);
* Habilidades Comportamentais:
* Organização e atenção aos detalhes;
* Proatividade para resolver inconsistências;
* Boa comunicação e trabalho em equipe;
* Capacidade de lidar com prazos e demandas simultâneas;
* Perfil colaborativo e didático para apoio à equipe administrativa;
* Diferenciais (não obrigatórios):
* Cursos de atualização fiscal e tributária;
* Experiência com empresas do regime do Lucro Real ou Presumido;
* Vivência em escritórios de contabilidade ou departamentos fiscais de empresas de médio porte;
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