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VAGA – Assistente Financeiro | 40 horas semanais
Setor Financeiro
Segunda a sexta | 08:30h às 17:30h | Presencial | Praia da Costa, Vila Velha
BENEFÍCIOS:
Salário compatível com o mercado
Vale-refeição / alimentação
Vale-transporte integral
Plano de saúde sem coparticipação
Plano odontológico sem coparticipação
ATIVIDADES:
* Acompanhar o fluxo de contas a pagar e a receber, garantindo prazos e evitando custos adicionais (juros, multas, armazenagem, demurrage e detention);
* Fazer follow-up diário com clientes, fornecedores, agentes internacionais e parceiros para assuntos financeiros;
* Lançar e atualizar informações financeiras em sistemas internos e planilhas de controle;
* Conferir e organizar documentos financeiros (notas fiscais, invoices, comprovantes de pagamento, boletos, dossiês etc.);
* Apoiar no controle de pagamentos de fornecedores e recebimentos de clientes (taxas de agentes, armadores e prestadores de serviço);
* Preparar e enviar relatórios financeiros e de fluxo de caixa;
* Auxiliar na montagem e atualização de dossiês financeiros de embarques;
* Apoiar nos processos de cobrança e no acompanhamento de inadimplência;
* Dar suporte ao time administrativo e comercial em informações financeiras;
* Garantir a comunicação ágil e clara entre clientes, fornecedores e parceiros internacionais sobre demandas financeiras;
* Realizar lançamento diário da PTAX (taxa de câmbio oficial usada em operações internacionais);
* Abrir processos no sistema;
* Conferir e dar baixa em pagamentos feitos pela empresa;
* Anexar documentos de cobrança e comprovantes em sistemas internos;
* Conferir e emitir notas fiscais para clientes, além de recibos e notas de débito/crédito internacionais.
REQUISITOS:
* Superior completo ou em andamento (Administração, Ciências Contábeis, Economia, Comércio Exterior ou áreas correlatas);
* Pacote Office (com boa base em Excel);
* Organização, atenção a detalhes e habilidade para gerenciar múltiplos processos;
* Boa comunicação verbal e escrita para contato com clientes, fornecedores e parceiros;
* Pro-atividade e capacidade de resolução de problemas.
Aguardamos você