Job description
Executar as rotinas administrativas da unidade, prestando suporte à gestão administrativa e zelando pelo cumprimento dos processos administrativos de acordo com as Políticas e Procedimentos da Empresa, contribuindo para uma alta performance operacional da unidade.?
Responsibilities and assignments
Emitir contratos de compra de grãos, coletar assinaturas e documentos acessórios, além de fazer a guarda das documentações.
Realizar a operacionalização da solicitação para liberação de crédito, a partir das informações, documentações e parecer recebidos pela área comercial.
Executar a consulta, baixa e transferência de Credito de Royalties relacionadas às compras de grãos.
Acompanhar e conferir as confirmações de descargas dentro dos contratos de grãos, para posterior indicação de Pagamento.
Emitir autorização de faturamento, solicitar travamento de preço e efetuar a indicação de pagamento de contratos de compra de grãos.
Efetuar a emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NFE) de compra, venda, fixação, complemento, recusa e devolução de grão.
Controlar e conciliar o movimento de entrada e saída de grãos, bem como zelar pelo estoque.
Executar acertos de clientes com pendência de grãos, bem como monitorar e justificar saldos pendentes (descontos financeiros/acertos físico) e respectiva documentação.
Apoiar no atendimento de solicitações relacionadas a auditoria externa e/ou interna.
Realizar Requisição e Ordens de Compra das áreas Administrativa e de Operações da unidade, acompanhado fluxo de aprovações, bem como a validação da documentação para efetivação do pagamento.
Apoiar a atualização da organização da gestão documental de contratos de terceiros.
Auxiliar nas demandas de Departamento Pessoal da unidade, tais como: controle de ponto, admissão, demissão, férias e lançamentos de EPIs (Equipamentos e Proteção Individual).
Executar os processos de responsabilidade da área, em linha com os procedimentos da empresa.
Requirements and qualifications
Ensino Superior Completo
Pacote Office Intermediário
Conhecimento básico contábil/fiscal, controle de estoque, rotinas de entrada e saída de mercadorias
Vivência em rotinas administrativas
Additional information
Plano de Saúde - Unimed;
Plano Odontológico - Uniodonto;
Seguro de Vida;
PLR Anual.
Process stages
Step 1: Registration
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Registration
Step 2: Entrevista com o Recrutamento e Seleção
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Entrevista com o Recrutamento e Seleção
Step 3: Entrevista com o Supervisor(a) Administrativo(a)
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Entrevista com o Supervisor(a) Administrativo(a)
Step 4: Entrevista com o Coordenador(a) de Processos Administrativos
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Entrevista com o Coordenador(a) de Processos Administrativos
Step 5: Hiring
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Hiring
Conheça a Agrofel
Somos uma empresa do agronegócio, fundada há quase 5 décadas. Estamos ao lado do agricultor durante todas as etapas de sua produção, desde o plantio até a colheita, com unidades graneleiras, lojas para o fornecimento de insumos agrícolas e soluções financeiras para o agronegócio, estamos presentes no Sul do Brasil. Na Agrofel, cada dia uma nova página é escrita, onde a criatividade e a determinação se unem para cultivar novas soluções para o produtor rural.
Missão:
Oferecer soluções sustentáveis para os nossos clientes, do plantio à venda da produção.
Nossos valores:
Geração de Valor:
Empreendemos visando a geração de valor para nossos clientes, fornecedores e acionistas com ações inovadoras que garantam nossa sustentabilidade e crescimento.
Paixão pelo que faz:
Trabalhamos com dedicação e afinco, com espírito de equipe e reconhecimento aos talentos internos.
Cliente:
Trabalhamos com alto nível de comprometimento, respeito e valorização aos nossos clientes, visando a satisfação de suas necessidades.
Ética:
Cumprimos integralmente nossas responsabilidades, demonstrando transparência e equidade com todas as partes interessadas.
Responsabilidade Socioambiental:
Atuamos em prol do desenvolvimento sustentável, promovendo ações sociais que contribuem para a qualidade de vida nas comunidades com as quais convivemos.