Secretária Administrativa | Rotinas Administrativas/FinanceirasLocal: Savassi - Belo Horizonte/MG – PresencialTipo de contratação: CLTSobre a vaga Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e confiável para atuar na gestão administrativa do escritório, garantindo o bom funcionamento da rotina interna, da estrutura física e de atividades administrativas e financeiras operacionais.Buscamos uma pessoa com perfil responsável, atencioso aos detalhes e com senso de dono, que goste de organização, controle, rotina e suporte interno.Principais responsabilidadesApoiar a gestão da rotina administrativa do escritório Organizar agenda Cuidar da organização do espaço físico e das demandas operacionais internas Apoiar no controle de materiais, fornecedores e necessidades do escritório Realizar emissão de boletos, cobranças e apoio em rotinas financeiras operacionais Apoiar na emissão e organização de notas fiscais e documentos administrativos Alimentar controles internos, planilhas e sistemas utilizados pelo escritório Organizar documentos, cadastros e demandas administrativas do dia a dia Dar suporte à equipe em rotinas internas e garantir maior fluidez operacional Auxiliar no acompanhamento de pendências administrativas e financeiras Contribuir para manter o escritório organizado, funcional e bem estruturadoRequisitosBoa organização e atenção aos detalhes Perfil responsável, discreto e comprometido Boa comunicação verbal e escrita Facilidade com rotinas administrativas e financeiras Conhecimento básico/intermediário em planilhas e ferramentas digitais Capacidade de acompanhar processos, pendências e controles internos Postura profissional e senso de prioridadeDiferenciaisExperiência anterior em escritório de advocacia, clínica ou empresa de serviços Vivência com emissão de boletos, cobrança e rotinas financeiras Facilidade com sistemas de gestão, e ferramentas administrativas Perfil com senso de ordem, execução e apoio à liderançaPerfil que buscamos Procuramos uma profissional que goste de manter tudo funcionando com organização e previsibilidade. Alguém que tenha prazer em colocar ordem na rotina, acompanhar pendências, cuidar dos detalhes e contribuir diretamente para a eficiência do escritório.Remuneração e informações adicionaisRemuneração compatível com a função Modelo presencial Ambiente profissional, organizado e com possibilidade de crescimentoComo se candidatar Se candidate aqui mesmo pelo LinkedIn