Será responsável pelo processo de validação, conferência e pagamento de Conhecimentos de Transporte Eletrônico (CT-e) e despesas adicionais relacionadas ao transporte. Atenderá a nossos clientes internos e transportadores, mantendo comunicação constante para a solução de pendências e alinhamento de procedimentos operacionais, além de contribuir para a melhoria contínua dos processos, identificação de oportunidades.
Responsabilidades da Posição:
Validação de CT-es e Tarifas Aplicadas:
Realizar a conferência dos arquivos XML de CT-es recebidos, verificando se as tarifas aplicadas estão de acordo com as tabelas negociadas, identificando divergências e garantindo conformidade com as regras internas de transporte. Confirmar se o CT-e está ativo na SEFAZ, com autorização válida e sem inconsistências fiscais que possam impactar o processo de pagamento. Checar se o transporte foi efetivamente realizado, analisando status de entrega, ocorrências registradas e demais informações que assegurem a execução do serviço.
Processamento e Pagamento de Fretes e Despesas Adicionais:
Efetuar a validação e liberação de pagamentos de fretes e despesas adicionais justificadas, garantindo que todas as cobranças estejam alinhadas aos critérios previamente estabelecidos.
Redução de CT-es Manuais e Identificação de Ocorrências:
Acompanhar e monitorar a emissão de CT-es manuais, identificando trechos, transportadores ou rotas com maior incidência e propondo melhorias para redução de retrabalho e aumento da eficiência.
Geração de Insights Operacionais de Custos:
Levantar dados básicos sobre rotas e trechos, indicadores de oportunidades e comportamentos fora do padrão, contribuindo com visibilidade para ações de melhoria.
Apoio e Alinhamento com Transportadores:
Sanar dúvidas de transportadores sobre tarifas, divergências, status de pagamento e regras operacionais, mantendo comunicação clara e cooperativa para solução de pendências.
Suporte às Áreas Internas em Demandas de Frete:
Atender solicitações internas relacionadas a fretes T1, auxiliando com informações, análises simples e validações necessárias ao fluxo de pagamento e controle operacional.
Requisitos do Perfil:
* Formação: Graduação completa em áreas como Administração, Logística, Contabilidade ou afins.
* Experiência anterior na área de logística ou financeiro, com foco em pagamentos de fretes e análise de despesas; Conhecimento em sistemas SAP, QS3 e MDC; Habilidade para lidar com grandes volumes de dados e informações complexas; Capacidade de análise crítica, atenção a detalhes e resolução de problemas; Boa comunicação e habilidades de relacionamento interpessoal.
* Conhecimentos Técnicos: Excel nível avançado, SAP, Access e Power BI, QS3.
* Competências Interpessoais: Relacionamento Interpessoal, influência, Negociação, Foco no Cliente, Trabalho em equipe, Inovação, Visão Global, adaptabilidade.