Brunel está em busca de um Document Controller para atuar em uma empresa multinacional do setor de engenharia e energia.
O profissional será responsável por garantir a gestão eficiente de documentos técnicos e administrativos em projetos complexos, assegurando conformidade com normas internas e externas, além de apoiar equipes de engenharia, gestão e clientes em fluxos de aprovação e versionamento.
Responsabilidades:
Gerenciar sistemas de controle documental (EDMS, Aconex, SharePoint, Documentum, etc.);
Controlar revisões, versionamento, workflows de aprovação e distribuição de documentos;
Organizar arquivos seguindo classificações, codificações e indexação;
Preparar relatórios de controle documental e apoiar auditorias internas/externas;
Interagir com engenheiros, gestores de projeto e clientes, garantindo comunicação clara e objetiva;
Assegurar prazos de entregas documentais em cronogramas desafiadores;
Identificar e propor soluções para melhorias no fluxo documental.
Requisitos:
Experiência prévia em projetos de engenharia, óleo & gás, construção, energia ou infraestrutura;
Histórico de atuação em ambientes com grande volume de documentação técnica;
Formação em Administração, Arquivologia ou áreas correlatas;
Boa proficiência em MS Office (Excel e Word), além de softwares de gestão de projetos;
Inglês intermediário a avançado será considerado um diferencial;
Experiência internacional ou em projetos EPC é um plus.
Atenção a detalhes e precisão em revisões e aprovações;
Capacidade de gestão de prazos com múltiplos entregáveis;
Proatividade e antecipação de problemas;
Postura colaborativa em equipes multidisciplinares e multiculturais.