Principais Atribuições: - Organizar e arquivar documentos físicos e digitais (Notas Fiscais, Conhecimentos de Transporte, comprovantes de entrega, contratos, etc.); - Preparar e formatar documentos, relatórios, apresentações e comunicados internos; - Controlar materiais de escritório, solicitando reposição quando necessário; - Realizar atendimento telefônico e presencial a clientes, fornecedores e parceiros; - Prestar informações básicas sobre status de entregas, coletas e documentos; - Encaminhar demandas complexas para os setores específicos (Comercial, Operacional, Financeiro); - Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, organizando comprovantes e lançamentos; - Apoiar o processo de faturamento, conferindo dados e emitindo documentos simples. - Organizar e controlar despesas administrativas; - Lançar informações em sistemas financeiros ou planilhas de controle; - Auxiliar no registro de informações de viagens, coletas e entregas em sistemas (ex: TMS, planilhas); - Organizar e controlar a documentação de veículos e motoristas (licenças, CNH, certificados); - Apoiar a gestão de ocorrências de transporte, registrando e acompanhando a resolução; - Conferir e organizar comprovantes de entrega (CTRCs assinados); - Manter cadastros atualizados (clientes, fornecedores, veículos, motoristas); - Alimentar planilhas e sistemas com dados relevantes para a gestão; - Gerar relatórios simples a partir de dados coletados; - Contribuir para a organização e limpeza do ambiente de trabalho; - Zelar pela conservação de equipamentos e materiais de uso comum. Pagamento: R$2.023,45 por mês Benefícios: - Assistência médica - Assistência odontológica - Estacionamento gratuito - Seguro de vida - Vale-alimentação - Vale-refeição - Vale-transporte Local do trabalho: Presencial