Na RPS temos um compromisso com a excelência e a satisfação do cliente. Nossa equipe é composta por profissionais experientes e dedicados que ajudam no desenvolvimento de serviços no mercado imobiliário. Descrição da Vaga – (Assistente de Operações - Alphaville e região) O Assistente de Operações, desempenha um papel crucial no suporte ao Gestor Condominial, concentrando-se na gestão eficiente da rotina administrativa e financeira do condomínio. Atuando como o elo estratégico entre o Departamento Financeiro da RPS e as nuances do dia a dia do condomínio, o profissional se destaca pela habilidade em manter uma comunicação fluida e eficaz. Respeitando com precisão as diretrizes e normas estabelecidas pela empresa, o Assistente de Operações é encarregado de garantir a conformidade dos procedimentos e processos implantados. Além disso, é esperado que o profissional compartilhe proativamente suas percepções, desafios e ideias com o Gestor Condominial, contribuindo para a evolução constante das práticas operacionais. Em última análise, o Assistente de Operações é fundamental para a execução de suas responsabilidades diárias com padrões elevados de excelência 1. Principais Responsabilidades 1.1 Atuar como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio. 1.2 Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa. 1.3 Reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações. 1.4 Executar as tarefas diárias com precisão e excelência. 1.5 Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário; 1.6 Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias; 1.7 Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais 1.8 Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns. 2. Competências Requeridas 2.1. Conhecimento em administração condominial e operações prediais; 2.2. Familiaridade com processos financeiros e contratuais; 2.3. Se comunicar verbalmente e por escrito, essencial para interagir com clientes, fornecedores e colegas de trabalho, capacidade de gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente. 2.4. Habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais. 2.5. Fortes habilidades de negociação. 3. Requisitos de Acesso 3.1. Instrução formal – Formação Superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou cursos similares 3.2. Instrução complementar como diferencial – Cursos ou treinamentos relacionados à gestão condominial, administração financeira; 3.3 Facilidade de relacionamento; 3.4 Proatividade e iniciativa na resolução e problemas; 3.5 Saber convencer com ideias e dados; 3.6 Assertividade; 3.7 Capacidade de se adaptar a diferentes situações; 3.8 Lidar com mudanças no mercado e ser proativo na busca de soluções; 3.9 Empatia e capacidade de resiliência; 3.10 Desejo de aprender continuamente sobre o setor; 3.11 Conduta ética, respeitando a confidencialidade e agindo com integridade em todas as interações; 3.12 Colaboração eficaz com outros membros, promovendo um ambiente de trabalho harmoniosos; 3.13 Adesão as regrar e procedimentos estabelecidos; 3.14 Atitude positiva e comprometimento com a excelência. Interessado(a)? Envie seu currículo para ou através do link e venha fazer parte de uma equipe de sucesso!