Estamos buscando Assistente Executivo Jr para dar suporte administrativo aos executivos da companhia, garantindo o bom andamento da rotina da diretoria por meio do controle de agendas, organização de eventos, suporte a viagens, recepção de convidados e gestão de despesas.
Responsabilidades: Atender aos diretores, prestando suporte em demandas administrativas e pessoais no ambiente corporativo;Gerir e controlar agendas, organizando compromissos, reuniões e eventos, garantindo otimização do tempo e cumprimento de prazos;Organizar reuniões e eventos corporativos, atuando na reserva de salas, preparo de materiais, acompanhamento de fornecedores e apoio logístico;Receber convidados e stakeholders, direcionando-os e garantindo uma experiência cordial;Organizar kits para eventos, reuniões e workshops, cuidando da organização, logística e entrega dos materiais necessários;Organizar e oferecer suporte em viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de passagens, hospedagens, traslados e elaboração de roteiros;Gerir despesas e reembolsos dos executivos, realizando controle, conferência de notas fiscais e lançamentos em sistemas internos;Fazer follow-up de demandas e compromissos, garantindo a execução de atividades e comunicando os envolvidos sobre prazos e entregas;Apoiar em atividades administrativas gerais, como elaboração de relatórios simples, atas de reunião e comunicação com fornecedores e parceiros. Requisitos: Graduação completa em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas correlatas;Experiência prévia com rotinas de apoio a executivos, organização de eventos ou funções administrativas similares;Inglês (Diferencial)Pacote Office intermediário (especialmente Outlook, Ppt e Excel);Habilidade de comunicação verbal e escrita;Organização, proatividade e discrição;Habilidade para lidar com múltiplas demandas e perfis diversos;Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos curtos.