A Zah Empreendimentos espera que esse(a) profissional seja responsável por garantir um atendimento profissional e eficiente aos visitantes, clientes, fornecedores e executivos da empresa, atuando como o primeiro ponto de contato e oferecendo suporte administrativo qualificado à diretoria e demais setores. Deve manter a organização da recepção, gerir agendas, coordenar salas de reunião e assegurar a comunicação fluida dentro e fora da organização.
Escolaridade e experiência
* Ensino médio completo;
* Será um diferencial curso técnico e/ou superior em Administração, Secretariado, Comunicação ou áreas correlatas;
* Experiência prévia como recepcionista executiva, secretária ou atendimento corporativo;
* Será um diferencial o conhecimento no mercado imobiliário;
Principais atividades
* Realizar atendimento presencial e telefônico com cordialidade, profissionalismo e postura executiva;
* Recepcionar visitantes, identificar demandas e direcioná-los às áreas responsáveis;
* Gerenciar agendas de executivos, salas de reunião e compromissos corporativos;
* Controlar entrada e saída de correspondências, documentos e entregas;
* Organizar a recepção, mantendo o ambiente limpo, funcional e preparado para receber visitas;
* Prestar suporte administrativo à diretoria, como emissão de relatórios simples, digitação de documentos e apoio em rotinas internas;
* Coordenar serviços externos, como motoboy, transporte corporativo e reservas quando necessário;
* Registrar informações em sistemas internos, fazer cadastros e atualizar controles administrativos;
* Apoiar na organização de eventos internos, reuniões e visitas corporativas;
* Assegurar o cumprimento de normas internas, políticas de segurança e procedimentos de atendimento.
Nossos benefícios
* Happy toda última sexta do mês para comemoração dos aniversários, com alimentação e bebidas pagas pela empresa;
* Lanchinhos saudáveis disponíveis pela empresa;
* Ambiente colaborativo, com autonomia e responsabilidades para desenvolvimento das suas atividades e competências;
* Participação em projetos desafiadores e inovadores;
* Plano de saúde opcional, Unimed com participação de 50% da mensalidade subsidiado pela empresa.