Estamos em busca de um(a) Assistente de Contratos de Obras organizado(a), atento(a) a detalhes e com forte senso de responsabilidade, para atuar na gestão e controle dos contratos de empreiteiros da empresa.
Essa posição é fundamental para garantir a segurança contratual das obras, assegurando que todas as contratações estejam formalizadas, documentadas e corretamente registradas no sistema.
Gestão De Contratos De Empreiteiros
Elaborar contratos de empreiteiros no sistema Sienge;
Garantir que todos os contratos estejam formalizados antes do início das atividades em obra;
Controlar vigência, início e término dos contratos;
Elaborar e acompanhar aditivos contratuais.
Controle Documental
Validar documentação obrigatória dos empreiteiros antes da confecção dos contratos;
Garantir que todos os documentos estejam completos e atualizados;
Organizar e manter o controle dos arquivos contratuais.
Auditoria e Validação
Realizar checklist telefônico com empreiteiros, validando escopo, condições e alinhamentos contratuais;
Conferir se as informações do contrato estão aderentes ao que foi negociado;
Apoiar na prevenção de inconsistências contratuais.
Controle Operacional
Controlar chamada de empreiteiros;
Controlar relação obra x contrato no sistema Sienge;
Controlar o caderno de entradas de obra;
Acompanhar contratos ativos e suas respectivas vigências.
Governança e Processos
Garantir que nenhum empreiteiro inicie atividades sem contrato formalizado;
Identificar inconsistências e atuar na correção junto às áreas envolvidas;
Apoiar Engenharia, Suprimentos e Financeiro na organização das informações contratuais.
Requisitos
Experiência prévia em atividades administrativas, contratos ou áreas correlatas;
Organização e atenção a detalhes;
Conhecimento em Excel (intermediário);
Desejável experiência com Sienge ou sistemas similares;
Desejável vivência na área de construção civil.
Competências Que Buscamos
Organização e disciplina de processos;
Atenção a detalhes e senso crítico;
Boa comunicação (especialmente com fornecedores/empreiteiros);
Proatividade e responsabilidade;
Capacidade de lidar com múltiplas demandas
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