Analista de Recursos Humanos | Tech Recruiter | Recrutamento & Seleção | Gente e Gestão
Estamos a procura de um(a) analista para atuar em um cliente do ramo da mineração!
Responsibilidades:
* Gestão de Contratos: Responsável pelo acompanhamento de contratos de TI, controlando vencimentos, saldos, renovações (incluindo processos de BID) e toda a parte financeira (boletins de medição, folhas de serviço no SAP, aditivos e pedidos de compra). Fazer reportes periódicos à gerência sobre o status das contratações.
* Orçamento e Forecast: Conduzir a elaboração do orçamento anual da TI (CAPEX e OPEX) para o corporativo e unidades industriais, além de preparar os Forecasts trimestrais (FQ1, FQ2, FQ3) e materiais executivos para defesa orçamentária.
* Indicadores e Relatórios: Desenvolver e acompanhar KPIs financeiros da TI, como execução orçamentária, provisões e andamento de BID e aditivos.
* Gestão de Pagamentos: Acompanhar todo o fluxo de pagamento de todos os fornecedores, como o envio do Boletim de medição, criação e acompanhamento do fluxo de aprovação da folha de serviço, acompanhamento do recebimento e direcionamento ao setor fiscal do lançamento da nota fiscal e posteriormente o acompanhamento da conclusão do pagamento da fatura com o time do financeiro. Gestão do cartão corporativo sobre as compras realizadas, como criação do relatório de despesa e follow-up das aprovações.
* Documentação: Gestão dos documentos da área, como a criação e a publicação dos documentos da TI na aplicação GED (Gestão Eletrônica de Documento) da empresa como também no Sharepoint da TI.
* Administração: Consolidar e analisar indicadores para reuniões operacionais, garantir a atualização de relatórios e dashboards (Power BI e Excel), elaborar documentos e apresentações seguindo os padrões da empresa. Apoiar a gerência na identificação e solução de problemas, além de realizar follow-ups com áreas como Suprimentos, Jurídico, Fiscal e Financeiro.
Qualificações:
* Proatividade, boa comunicação com diferentes setores;
* Gerência de indicadores;
* Comunicação com alta liderança;
* Experiência na gestão de orçamento de alto volume;
* É mandatório experiência prévia de compras no ramo de TI
Necessário disponibilidade para atuar de forma híbrida - escritório em Alphaville
Analista Comercial | Financiamento de Veículos | Safra Financeira
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