Gerenciar e organizar a agenda do Diretor, incluindo compromissos internos e externos; Agendar, acompanhar e organizar reuniões, incluindo preparação de materiais quando necessário; Elaborar atas de reuniões, garantindo o registro claro e organizado das decisões e encaminhamentos; Atender chamadas telefônicas e responder e-mails, garantindo um atendimento cordial e eficiente. Garantir a organização de informações, documentos e processos administrativos; Elaborar, revisar e organizar contratos, relatórios e documentos administrativos; Atuar no acompanhamento de demandas pessoais do Diretor, quando necessário; Realizar cotações, negociação e interface com fornecedores; Prestar suporte nas atividades administrativas gerais, colaborando com diferentes setores da empresa. Requisitos: Graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. Necessário experiência na função. Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras. Conhecimento Intermediário no Pacote Office (Word e Excel) Conhecimento em ferramentas como Trello, ChatGPT, Claude, Canva, Gama etc. Habilidade com tecnologia. Habilidade em comunicação verbal e escrita. Organização e proatividade. Benefícios: Assistência odontológica, Auxílio combustível, DayOff de Aniversário, Estacionamento, Vale-alimentação, Vale-transporte