Como Assistente de Obras Administrativa, você desempenhará funções importantes nas áreas administrativas e técnicas de uma obra.
Responsabilidades:
* Gestão eficiente dos contratos e emissão de relatórios gerenciais e financeiros;
* Organização da rotina do departamento, incluindo equipamentos, insumos e estrutura física;
* Controle rigoroso das contas prestadas, pedidos de compras, cotações de preços e requisições de materiais;
* Verificação de notas fiscais e faturas, encaminhando para programação de pagamentos junto ao setor financeiro;
* Acompanhamento constante dos pagamentos de despesas administrativas e pessoais da obra;
* Administração organizada da documentação de colaboradores, como ponto, exames, admissões, ASOs e treinamentos obrigatórios;
* Criação e manutenção de planilhas em Excel atualizadas (custos, orçamentos, cronogramas, contratos, requisições etc.)
* Auxílio no lançamento de dados em sistemas internos (ERP ou similares) e manutenção do arquivo técnico da obra atualizado.
Habilidades e qualificações necessárias:
* Formação acadêmica não especificada;
* Experiência em cargos semelhantes.