Description O Auxiliar de Cartório é o profissional responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais da serventia, garantindo o correto andamento dos serviços cartorários, a organização dos documentos e a qualidade do atendimento prestado ao público. Atua de forma colaborativa com a equipe interna, contribuindo para o cumprimento das normas legais, dos prazos estabelecidos e da eficiência dos processos internos, sempre observando os princípios de ética, confidencialidade e precisão que caracterizam a atividade cartorária. Responsibilities Realizar atendimento presencial e remoto ao público, prestando informações e orientações sobre serviços, procedimentos e documentação necessária. Receber, conferir, protocolar e encaminhar documentos, títulos e processos conforme normas internas. Organizar, classificar, digitalizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, garantindo sua correta conservação e fácil localização. Alimentar sistemas internos com dados cadastrais e informações dos atos praticados, zelando pela exatidão dos registros. Auxiliar na elaboração, digitação e emissão de certidões, ofícios, minutas e demais documentos cartorários. Apoiar as rotinas administrativas, controle de prazos, organização de agenda e fluxo de demandas internas. Cumprir os procedimentos internos e a legislação aplicável às atividades notariais e registrais. Zelar pelo sigilo das informações e pela segurança dos documentos sob sua responsabilidade. Manter postura ética, profissional e colaborativa no relacionamento com colegas e usuários do cartório. Prerequisites Ensino Médio completo. Conhecimentos básicos de informática, incluindo digitação, uso de sistemas e organização de arquivos digitais. Boa comunicação verbal e escrita. Capacidade de organização, atenção aos detalhes e responsabilidade no cumprimento de prazos. Habilidade para lidar com documentos e informações sensíveis de forma ética e sigilosa. Facilidade para trabalhar em equipe e seguir normas e procedimentos. Disponibilidade para aprender rotinas cartorárias específicas. Diferenciais: Experiência prévia em cartório ou área administrativa. Curso técnico ou superior em Administração, Direito ou áreas afins. Conhecimento básico de legislação notarial e registral.