O(A) Analista Administrativo de Workplace será responsável por organizar e otimizar o ambiente físico de trabalho da empresa, assegurando eficiência operacional, bem‑estar e produtividade. Atuará de forma estratégica na gestão de Facilities (serviços prediais, manutenção e conforto) e Asset Management (controle patrimonial e ciclo de vida de ativos), contribuindo para que o espaço físico reflita os objetivos organizacionais. Esse profissional garantirá que o ambiente de trabalho seja funcional, seguro e acolhedor, alinhando infraestrutura, recursos e experiência do colaborador. Será o ponto focal para as demandas físicas e estruturais do dia a dia, desempenhando um papel essencial na otimização dos espaços e na experiência dos colaboradores.
Esta não é uma vaga para manter processos que já existem; é uma oportunidade para quem quer assento na mesa de estruturação. A Indicium está vivendo uma expansão global e o nosso Workplace precisa amadurecer na mesma velocidade.
Buscamos alguém que queira ser o arquiteto dessa reestruturação. Aqui, você terá:
Autonomia Real: Espaço para criar o seu jeito de trabalhar e implementar sua visão sem as amarras de ambientes engessados.
Voz Ativa: Suas ideias terão peso direto na mudança de processos e na melhoria da experiência do time.
Construção Conjunta: Você será peça-chave para garantir que nossa infraestrutura suporte uma operação internacional, transformando o operacional em uma estratégia de alta eficiência.
O diferencial do nível Sênior nesta cadeira
Para nós, a senioridade não está apenas no tempo de casa, mas na capacidade analítica e estratégica. Enquanto o operacional foca no dia a dia, esperamos que o nosso Analista Sênior foque no “como” e no “porquê”:
Visão de KPI: Gestão do espaço baseada em indicadores de eficácia e resultados.
Eficácia operacional: Mapear processos para encontrar gargalos e automatizar o que for possível.
Melhoria contínua: Não apenas aceitar o fluxo, mas propor novos métodos de monitoramento e aprimoramento constante da operação.
Modelo de Trabalho e Contrato
Regime: 100% presencial em Florianópolis, no bairro Itacorubi.
Horário: Base das 9h às 18h, mas com flexibilidade. Não acreditamos em microgerenciamento; você terá liberdade para negociar escalas e ajustes pontuais diretamente com a gestão e com seu time.
Contratação CLT.
Suas funções incluem:
Gestão de Serviços Prediais (Facilities): Coordenar e monitorar a execução de serviços essenciais — limpeza, segurança, recepção e manutenção — assegurando qualidade e continuidade operacional.
Manutenção e reparos: Acompanhar o cronograma de manutenção preventiva e corretiva (hidráulica, elétrica, ar‑condicionado, civil), garantindo resposta rápida e mínimo impacto nas operações.
Gestão de fornecedores e contratos: Negociar, contratar e gerenciar prestadores de serviços de facilities, assegurando o cumprimento dos SLAs e dos padrões de qualidade.
Controle de estoque e suprimentos: Supervisionar o estoque e a aquisição de suprimentos de escritório, higiene e copa, otimizando o consumo e a supply chain interna.
Apoio a eventos e moves: Prestar suporte logístico para eventos internos e externos e coordenar pequenas mudanças de layout (rearranjos de estações de trabalho e salas).
Patrimônio e Inventário: Supervisionar e dar suporte técnico ao estagiário na gestão do inventário físico dos ativos (móveis, equipamentos, hardware de TI não‑crítico).
Gestão de ciclo de vida do ativo: Apoiar na documentação e acompanhamento do ciclo de vida dos bens patrimoniais, desde a compra e registro até o descarte/baixa.
Controle de budget patrimonial: Participar da elaboração do orçamento da área para aquisição e descarte de ativos, garantindo a conformidade com as políticas internas.
Experiência em Gestão de Facilities e/ou Patrimônio em ambientes corporativos.
Conhecimento de mercado: Experiência na gestão de contratos e relacionamento com múltiplos fornecedores de serviços terceirizados (limpeza, segurança, manutenção).
Disponibilidade para atuação presencial em Florianópolis/SC - Itacorubi.
Diferenciais:
Mínimo 5 anos de experiência na área administrativa.
Mínimo de 2 anos de experiência em Workplace (Facilities & Asset Management).
Experiência em empresas tech.
Habilidades técnicas: Domínio avançado do Google Sheets e demais ferramentas do Google Workspace, aplicadas a controles orçamentários e de inventário.
Inglês Intermediário ou Avançado.
Formação: Superior completo em Administração, Logística, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
Conheça já alguns benefícios que a Indicium oferece!
Gestão moderna, transparente e inclusiva
Ambiente dinâmico e aberto à inovação e criatividade
Trabalho com autonomia e engajamento
Ambiente leve, descontraído e time movido a desafios
Crescimento acelerado da empresa
Home office e flexibilidade de horário
Para seu desenvolvimento profissional
Cultura de feedback e desenvolvimento
Avaliação do período de experiência e feedback one‑on‑one nos 45/90 dias e ciclo de avaliação trimestral e semestral
Programa de apadrinhamento – referência no time responsável por auxiliar no período de experiência
Projetos relevantes e de grande impacto
Trabalho com metodologias ágeis e participação em equipes multifuncionais
Aula de conversação em inglês gratuita e semanal
Programa de Certificações – subsídio integral com prêmios pontuais
Possibilidade de ser tutora ou tutor, e instrutora ou instrutor da Indicium Academy com pagamento de remuneração por hora/aula
Programa Databloggers – Incentivar a escrita de conteúdos pelos profissionais da Indicium
Programa de Desenvolvimento de Líderes
Incentivo à educação
Budget por área para integração e capacitação
Para sua saúde e seu bem‑estar
Vale Alimentação e Flexível via cartão Flash (total: R$ 1.250,00)
Sede em Floripa, São Paulo e Nova York
Snacks e bebidas na sede
Programa de pontos com premiações
Programa Oxigênio – Apoio psicológico
Day off no aniversário
Ações de endomarketing presenciais, híbridas e remotas
Happy hour toda sexta‑feira
Noite de jogos toda primeira quinta‑feira do mês de forma remota e toda última quinta‑feira do mês de forma presencial
Parceria com empresas com descontos especiais
Wellhub (Plataforma corporativa de atividade física com foco na qualidade de vida, saúde e bem‑estar)
Plano de Saúde Bradesco
Zenklub – Serviço de psicoterapia para colaboradores
Onhappy – desconto em viagens e hospedagens
Diferenciais
Bonificação anual de um salário ou mais
Programa de indicação – Pagamento de gratificação no valor de R$ 250,00 no terceiro mês de empresa da pessoa indicada
Licença maternidade estendida para 6 meses – somos uma empresa cidadã
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