Join to apply for the Assistente Pleno de Importação role at Grupo Nautika
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A unidade atua de forma 100% presencial em Guarulhos – SP e é especializada em produtos dos segmentos esportivo, aventura, camping, pesca, tático, praia e lazer. Contamos com marcas próprias e também representamos grandes nomes do mercado, atendendo clientes B2B e B2C em todo o território nacional.
Somos reconhecidos pela tradição, respeito e confiança que construímos junto aos nossos clientes e parceiros. Nosso ambiente de trabalho é colaborativo e orientado à cooperação entre as equipes. Trabalhamos com sinergia, oferecendo suporte mútuo e buscando sempre a integração com outras áreas da empresa. Nosso foco é o crescimento sustentável das marcas, por meio da otimização de canais de venda (como marketplaces), excelência em gestão financeira e foco em resultados.
Sobre a posição:
Estamos em busca de um Assistente de Importação para integrar nosso time e auxiliar nas operações de comércio exterior. Se você tem atenção aos detalhes, gosta de desafios e quer crescer em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você!
Principais responsabilidades:
* Conferir e organizar documentos de importação, como invoice, packing list, conhecimento de embarque (BL, AWB), LI, DI e DU-E
* Acompanhar e garantir que a documentação esteja correta e de acordo com as exigências aduaneiras.
* Registrar e arquivar documentos para auditorias e controle interno.
* Monitorar status de embarques desde a origem até a chegada no destino.
* Manter contato com fornecedores, agentes de carga, despachantes aduaneiros e transportadoras para garantir prazos e processos corretos.
* Inserir e atualizar informações no sistema.
* Auxiliar no follow-up com despachantes aduaneiros para garantir que o desembaraço ocorra dentro do prazo esperado.
* Lançar notas fiscais, conferir cálculos de impostos e taxas de importação.
* Auxiliar no pagamento de tributos e taxas relacionadas ao processo de importação.
* Conferir e lançar custos de importação (frete internacional, seguro, armazenagem, impostos, taxas, etc.).
* Solicitar pagamentos e acompanhar faturamento junto ao setor financeiro.
* Auxiliar na análise de custo final do produto importado (cálculo do custo CIF, FOB, entre outros).
* Elaborar relatórios sobre pedidos, prazos, custos e performance dos fornecedores.
* Identificar possíveis gargalos e sugerir melhorias no processo de importação.
* Manter comunicação clara e eficiente.
* Atualização de controles de acompanhamento KPIs
* Agendar e coordenar carregamentos dos portos para armazém
* Preparar relatórios para órgãos anuente
Requisitos:
* Formação em Comércio Exterior, Administração, Logística ou áreas correlatas
* Organização, proatividade e habilidade de negociação
* Conhecimento básico em Incoterms e legislação aduaneira
* Boa comunicação e habilidade em negociação
* Experiência prévia na área de importação
* Inglês intermediário
Diferenciais:
* Experiência com sistemas de importação e ERP Senior e Narval.
* Familiaridade com KPIs de compras e importação
* Conhecimentos em Power BI
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