Buscamos um profissional organizado, detalhista e com perfil resolutivo para atuar como o braço direito da nossa CEO nas esferas administrativa e financeira da empresa. O foco desta vaga não é apenas a execução financeira, mas sim a organização de processos, gestão de contratos e análise de dados para melhoria contínua. Se você gosta de mapear fluxos e tem facilidade com ferramentas de análise de dados e dashboards, essa oportunidade é para você. Responsabilidades Administrativo, Processos e Contratos: Mapear, documentar e implementar processos internos (POPs) para garantir a eficiência das áreas. Gerir os contratos (clientes e parceiros), controlando prazos, renovações e assinaturas. Gestão Inteligente de Ferramentas: Avaliar constantemente o custo-benefício dos softwares e ferramentas contratadas, sugerindo substituições, cancelamentos ou otimizações de uso. Interface direta com fornecedores e prestadores de serviço. Monitorar o apontamento de horas do time no e-Kyte (gestor de projetos/tarefas) para garantir a saúde da operação e rentabilidade dos projetos. Suporte Administrativo aos clientes. Apoio na elaboração de materiais para projetos de consultoria, como dashboards, POPs e mapas mentais. Analise de Dados e Dashboards Criar e manter dashboards no Power BI para gerar insights sobre a rentabilidade de projetos e saúde financeira. Transformar dados operacionais em informações visuais que auxiliem a tomada de decisão da CEO. Financeiro: Executar o contas a pagar e receber (volume aproximado de 10 clientes e 10 prestadores). Interface com a contabilidade: envio de notas fiscais, faturamento e controle de impostos. Manter o fluxo de caixa atualizado e realizar cobranças eventuais. Cálculo de custos de mão de obra e análise básica de rentabilidade por projeto. PRÉ-REQUISITOS TÉCNICOS Imprescindíveis Formação em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas; Experiência com mapeamento e estruturação de processos de áreas; Experiência na gestão de contratos de prestadores de serviço e clientes; Experiência em rotinas financeiras, incluindo contas a pagar e receber, fluxo de caixa, faturamento, cobrança e controle de notas fiscais; Proficiência no uso de planilhas avançadas e Power BI para criação de dashboards e análise de dados. Familiaridade com plataformas de controle financeiro e ERP (conhecimento do sistema Omie será um diferencial); Proficiência no uso do Canva para apresentações. Desejável: Conhecimento em metodologias ágeis para gestão processos; Experiência com ferramentas de automação de processos administrativos e financeiros. CONDIÇÕES: Contrato PJ - Trabalho 100% remoto. Disponibilidade: segunda a sexta-feira, das 9h00 às 18h00. O valor do contrato será ajustado conforme a pretensão salarial e a experiência do candidato. Equipamento Próprio: O prestador deverá possuir os equipamentos necessários (computador e periféricos) para o pleno desempenho das atividades. OFERECEMOS 20 Dias de Descanso Remunerado: Período de pausa garantido para recarregar as energias. Day Off no Aniversário: Um dia de folga para você comemorar o seu dia. Autonomia e Impacto: Espaço para sugerir, criar e ver suas ideias ganharem escala.