Responsabilidades Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação de documentos. Realizar o controle de estoque de materiais de escritório, solicitando reposição quando necessário. Auxiliar na elaboração de planilhas, relatórios e apresentações utilizando ferramentas de escritório. Gerenciar correspondências (físicas e eletrônicas), distribuindo e arquivando-as conforme os procedimentos. Operar equipamentos de escritório como impressoras, scanners e copiadoras, realizando pequenas manutenções. Agendar e organizar reuniões, preparando a sala e os materiais necessários. Prestar suporte administrativo a diversas áreas da empresa, seguindo diretrizes estabelecidas. Requisitos Ensino médio completo ou curso técnico em áreas administrativas. Experiência comprovada (mínimo de 2 anos) em rotinas administrativas e de escritório. Proficiência no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) em nível intermediário a avançado. Conhecimento em sistemas de gestão de documentos eletrônicos (GED) ou similares. Habilidade em digitação rápida e precisa, com atenção a detalhes. Familiaridade com softwares de comunicação interna (e.g., Teams, Slack). Experiência com organização de agendas e gerenciamento de compromissos. Habilidades Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Microsoft Outlook Gestão de Arquivos Digitação Rápida Sistemas GED Organização Comunicação Escrita
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Auxiliar de escritório
Empresa:
Gr ourho
Empresa de Recursos Humanos.
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(FD)