Missão e Visão
RPS é uma empresa que visa oferecer soluções eficazes para o mercado imobiliário. Acreditamos na importância de construir relacionamentos sólidos com nossos clientes e fornecedores, visando um crescimento sustentável e responsável.
Descrição do Cargo
O Assistente de Operações desempenha um papel fundamental no suporte ao Gestor Condominial, garantindo a integração entre as operações diárias do condomínio e o Departamento Financeiro da RPS.
Responsabilidades
1. Suporte ao Gestor Condominial:
* Auxiliar na gestão da rotina administrativa e financeira do condomínio;
* Mantém uma comunicação fluida e eficaz com os integrantes da equipe;
* Garante a conformidade dos procedimentos e processos implantados;
2. Principais Atividades:
* Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio;
* Atuar como elo estratégico entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio;
* Reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações;
* Executar as tarefas diárias com precisão e excelência;
* Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário;
* Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias;
* Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais;
* Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns.
Competências Requeridas:
2.1. Administração Condominial e Operações Prediais;
2.2. Processos Financeiros e Contratuais;
2.3. Comunicação Efetiva;
2.4. Habilidade em Acompanhar Equipes;
2.5. Fortes Habilidades de Negociação;
Requisitos de Acesso:
3.1. Instrução Formal - Formação Superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou cursos similares;
3.2. Instrução Complementar como Diferencial - Cursos ou treinamentos relacionados à gestão condominial, administração financeira;
3.3. Facilidade de Relacionamento;
3.4. Proatividade e Iniciativa na Resolução de Problemas;
3.5. Saber Convencer com Ideias e Dados;
3.6. Assertividade;
3.7. Capacidade de se Adaptar a Diferentes Situações;
3.8. Lidar com Mudanças no Mercado e Ser Proativo na Busca de Soluções;
3.9. Empatia e Capacidade de Resiliência;
3.10. Desejo de Aprender Continuamente sobre o Setor;
3.11. Conduta Ética, respeitando a Confidencialidade e agindo com Integridade em Todas as Interações;
3.12. Colaboração Eficaz com Outros Membros, promovendo um Ambiente de Trabalho Harmonioso;
3.13. Adesão às Regras e Procedimentos Estabelecidos;
3.14. Atitude Positiva e Comprometimento com a Excelência.